パソコンに届いたメールをケータイに転送する

外出することが多いビジネスマンや、外回りの営業マンなどは会社のメールアドレス宛てに届いた取引先からの大事なメールを、ケータイで受信したいと思うことはよくあるはずです。また、就職活動中などの学生も、自宅パソコン宛てに届いた大事なメールをスグに受信しいこともあるでしょう。メールを受信するだけのためにパソコンをもち運ぶのもタイヘンですし、メールは受信作業をしないとメール確認ができません。それにくらべてケータイは常に持っているモノで、さらに常にインターネットにつながっているというメリットがあります（何もしないでもメールは自動的に受信されます）。そこで今回は、パソコン宛てに届いたメールを、ケータイに転送する方法を勉強しましょう。

使っているメールソフトによって操作方法は異なりますが、ここでは、「Microsoft(R) Outlook(R)」を利用して説明いたします。説明するのは、ある文字列やメールアドレスが入ったメールがパソコン宛てに届いた時に、ケータイに自動的に転送されるように設定する方法です。ここでは件名に「大至急」と入ったメールをパソコンで受信した際に、そのメールをケータイに転送する手順を説明いたします。

※Microsoft(R) Outlook(R)のバージョンにより、本機能がご利用いただけない場合があります。

設定方法

パソコンで受信したメールをケータイに転送する手順

1. まず、メールソフトを起動させます。そして、「ツール」から「仕訳ルールと通知」を選びます。開かれたウィンドウの「新しい仕訳ルール」をクリックします。
   
2. 「新しい仕訳ルール」をクリックすると、「自動仕訳ウィザード」が起動します。そこで、「新しい仕訳ルールを作成」を選びます。続けて「受信メールに独自の仕訳ルールを作成する」を選択し「次へ」をクリックします。すると受信したメールに設定できる条件が「ステップ1」に表示されますので、条件を選びます。

3. 「[件名]に特定の文字が含まれる場合」を選びますと、「ステップ2」が表示されます。続けて、「ステップ2」に表示された「特定の文字」を選択します。選択すると「文字の指定」のウィンドウが開きますので、そこで文字を入力します。ここでは「大至急」と入力します。入力後「追加」を選択すると「特定の文字一覧」に入力した文字が移ります。これでOKです。すると、先ほどの「特定の文字」の部分が「大至急」に変更されます。
   
   
4. 「次へ」をクリックした後、続けて先ほど指定した文字「大至急」が件名に入ったメールを受信したときに対する処理を選択します。ここでは、「名前/配布リストへ転送する」を選びます。「3」で行ったと同じように、「ステップ2」に移った「名前/配布リストへ転送する」を選択して、ケータイのメールアドレスを入力します。
   
5. さらに例外がある場合はその条件も指定します。ここでは、例外の設定はしていません。「次へ」をクリックして進むと、設定した内容が表示されるので、もう一度ここで確認します。内容を確認して問題がなければ「完了」をクリックします。「電子メールの仕訳ルール」に内容が反映されていたら終了です。