ドキュメントビューア搭載！ビジネス文書をケータイで見る！

FOMA903iシリーズでは、ドキュメントビューアの搭載機種も増え、WordやExcelなどといったパソコン向けデータを、ケータイでも見られるようになりました。
これにより、プレゼン資料や販促資料などをケータイに保存して持ち歩くことも可能になるので、空いた時間で戦略を練ることもでき、時間の有効利用にもってこい。
また、メールに添付されたドキュメントも見られるので、外出時の急な資料確認や顧客先への資料送付など、ビジネスシーンにおける活用も期待できそうです。

ただ、ケータイということもあり、パソコン向け文書を見るにあたっての操作性や表示速度が心配なのも事実。
そこで、実際にケータイでビジネス文書を表示してみることにしました。

データを取得してみる

データの取得方法は、右図のように5つあるようです。

今回は、そのうちの1つである、メールに添付されたExcelデータを取得をしてみることにしました。

Step1 メールを開く
データが添付されたメールを開きます。

Step2 保存の準備
添付データを選択して、[MENU] → [添付ファイル] → [保存] をクリックします。

Step3 表示名を変更する
保存するときに、表示名(ファイル名)を任意で変更することができます。
初期状態では、取得日時の表示名になっているので、次に開くときにどのファイルかすぐにわかるように変更しておきます。

Step4 保存する
表示名(ファイル名)を確定し、[保存]をクリックして完了です。

取得したファイルは、[MENU] → [データBOX] → [その他]に保存されました。
その他ファイルの保存場所は、種類によって以下のように区別されるようです。

・PDFデータ：[MENU] → [データBOX] → [マイドキュメント]
・Excel、Word、PPT：[MENU] → [データBOX] →[その他]

データは自動的に[マイドキュメント]または[その他]に保存されます。
[マイドキュメント]または[その他]画面では、フォルダを追加することができます([MENU] → [フォルダ追加])。
フォルダ名も変更できるので、内容に応じた名前に変更して、わかりやすく整理しておくことをオススメします。

データを表示してみよう

次に、保存したファイルを表示してみます。

「データBOXのその他」やmicroSDカードなどに保存したデータを表示することができます。
メールに貼付されているデータは、ファイル名を選択すると保存しなくてもその場で開くことができます。

MENU → データBOX → その他

※フォルダ一覧画面で、[microSD]に切り替えると、microSDカード内のデータを見ることができます。

通常の縦画面とヨコモーションのワイド画面を見比べると一目瞭然ですが、ワイド画面では1行の表示文字数が増えるのでかなり見やすくなります。
Excelに限らず、WordやPDFなどの横書きのファイルを見るときにも、ヨコモーションの横ワイド画面が断然オススメです。

ファイル表示中にできること

表示したのはよいけれど、単に表示するだけでは文字が小さく読みづらく、当然、拡大/縮小やスクロールなどが必要になります。
気になる操作性は、特定キー・数字キーに対応しているので、ケータイならではのワンクリック操作。
ボタン1つで目的の動作ができるので、パソコンで見るときよりも簡単ですね。
キー操作がわからなくなっても、[HELP]または[MENU] → キー操作一覧で、キー操作を確認することができるので安心です。

PDFを見るときには、さらに便利な機能として、「iモードしおり」や「マーク」が備わっています。
これらの機能は、表示したときに設定した倍率やスクロール位置などをそのままの状態で保存することができるので、次回以降の表示がスムーズ。
あらかじめ登録されているものを含めて、最大10件までの登録が可能です。

たしかに、何度も見ることがわかっている場合や、続きは後で見たい場合などに便利です。
次回以降の快適なページ移動・表示を望むなら、是非活用したいところですね。

ケータイの画面は小さいので、パソコンに比べて使いづらい印象がありましたが、ワンクリックの簡単操作、拡大・縮小やスクロールなど時の軽快な表示速度など、冒頭での不安をよそに満足のいく機能でした。
さらには、メールの添付ファイルを保存せずにその場で開けるなど、むしろ使いやすさが考慮されている！
これだけの機能性であれば、ドキュメントビューアを搭載した甲斐があるというものです。