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ケータイとPCでスケジュール共有 日々の予定をケータイでチェック!

2007年2月21日

カレンダー画面画像 ケータイお役立ち情報をご覧の皆さんは、スケジュール管理をどのようにされていますか?
手帳に書く、卓上カレンダーに書く、PDA(携帯端末)で管理など、色々な方法があると思います。
もちろん携帯電話でのスケジュール管理もありですが、予定を入力するのが少し大変かもしれませんね。

ケータイお役立ち情報では、以前にもデータシンクロソフトを使ったMicrosoft® Outlook®とのデータ連携についてレポートしていました。
パソコンで入力したデータを携帯でも共有できる便利な機能です。

今回の活用ガイドではそれを一歩進めて、携帯電話の待受画面にパソコンで入力したスケジュールを表示するための、カレンダー/待受カスタマイズ機能をご紹介します。
ちょっと便利なケータイスケジュール活用術、是非お試し下さい!

Microsoft® Outlook®のスケジュールはケータイでこう見える!

Microsoft® Outlook®のスケジュール機能は日、稼働日(月〜金)、週、月といった単位で予定を表示させることができます。
予定を入れたい日や時間帯のところでダブルクリックすると、どんどん予定を入力してゆけますので、携帯電話のスケジュールから入力するより、スピーディーに入力できますね。
Microsoft® Outlook®から転送されたスケジュールは[MENU]→[ステーショナリー]→[スケジュール帳]で表示をさせることができます。
下の画面はMicrosoft® Outlook®の予定表を月表示したものと、同じ内容が入っているF903iのスケジュール帳の画面を比較したものです。
スケジュール帳で予定が入っている日には、手帳を開いたようなアイコンが目印についています。

それではMicrosoft® Outlook®で入力した個別の予定は、携帯電話のスケジュール帳の中でどのように表現されているのでしょうか?
それぞれの予定の詳細の画面を見てみましょう。

Microsoft® Outlook®で入力した予定を、データリンクソフトを使って携帯電話に転送すると、このように情報を共有することができるのです。
しかしせっかく携帯電話にスケジュールを転送しても、いちいちボタン操作でスケジュール帳を開いて確認するのはちょっと面倒です。
手帳とは一味違う携帯電話ならではの「スケジュールチェック方法」をご紹介しましょう。

カレンダー/待受カスタマイズで待受画面にスケジュールを出してみよう

複数分割されている例これからご紹介するのは「カレンダー/待受カスタマイズ」の機能です。
この機能を使えば、設定してある待受の写真の上に、半透明にしてカレンダーやスケジュールを表示させることができるのです。
また、表示できるのはカレンダーやスケジュールだけではなく、新着メールのタイトルやメモの内容も表示させられますし、どのように画面分割するかもいくつかのパターンから選択可能です。

それでは設定の流れをご説明しましょう。
[MENU]→[設定/NWサービス]→[ディスプレイ]→[待受画面設定]の順でメニュー項目を選択し、カレンダー/待受カスタマイズを選びます。

メニュー画面" 設定/NWサービス画面 ディスプレイ設定画面 待受画面設定画面

カレンダー/待受カスタマイズから[1]の設定を選びましょう。
画面をどのように分割するかをパターン1から7まで選ぶことができます。

カレンダー/待受カスタマイズ画面
パターン1 待受の全画面を使って情報を表示
パターン2 待受を二分割して2つの情報を表示
パターン3 待受を1:1:2に分割して表示
パターン4 待受を2:1:1に分割して表示
パターン5 待受を1:1:1:1に分割して表示
パターン6 待受を1:1:1:1:1:4に分割して表示
パターン7 待受を4:1:1:1:1:1に分割して表示

例えば、パターン1の場合は全画面を使って情報表示が行えますし、パターン2の場合は2分割で2種類の情報を表示させることができます。
表示する場所のことをエリアを呼びますが、それぞれのエリアにどんな情報をあてはめるかは、「表示なし」「新着情報」「スケジュール」「カレンダー」「メモ一覧」「メモ内容」から任意に選ぶことができます。

画面を色々なパターンで分割して、設定してある待受画像の上に情報を表示してみました。

待受画面の設定例


パターン1:全画面でカレンダー
パターン2:カレンダーとスケジュール
パターン3:新着、スケジュール、カレンダー

設定が完了すると画面に情報が表示されますが、必要ないときは電源/終了キーを押すと、表示・非表示を切り替えることができます。

表示画面 非表示画面

待受画面から一気に詳細情報を見るには?

カレンダー/待受カストマイズの便利なところは、この状態からダイレクトに情報へアクセスできる点です。
情報が表示された状態で決定キーを押すと表示項目が赤枠で囲まれるので、さらに上下に赤枠を移動させて項目を選びます。
もう1度決定キーを押すと、この状態からスケジュール帳やメールに移動することができます。

ノーマルメニュー画面
決定キーを押す
ノーマルメニュー画面
上下に動かす
ノーマルメニュー画面
決定キーで
カレンダー表示

表示されているスケジュールは、そのスケジュールの時刻が過ぎると自動的に表示されなくなり、常に最新のスケジュールだけが待受に表示されています。
1日にいくつも予定が入っているときは、順番に最新のものが一番上になるので便利ですね。

スケジュールを転送する手順

今回の記事ではパソコンから携帯電話へ、スケジュールを転送する手順について省略されています。
転送の手順を詳しく知りたい方は、ケータイお役立ち情報の「パソコンとケータイでスケジュール管理」をご覧下さい。

PC連携編 パソコンとケータイでスケジュール管理

また、この記事が書かれた頃より携帯電話の機種が増えていますので、FM WORLDのデータリンクソフトについての説明ページも、是非みておくと良いでしょう。

FM WORLD データリンクソフトのページ:http://www.fmworld.net/product/phone/datalink



※掲載の画面はすべてイメージです。