パソコンを使うユーザーごとにアカウントを設定しよう

家族で1台のパソコンを使うときは、1人1アカウントで使うのがおすすめです。アカウントごとに、メールの設定やお気に入りの内容のほか、「ドキュメント」や「ピクチャ」などのフォルダーも別々になります。

プライバシーが守られるうえ、スタート画面のデザインやデスクトップの壁紙などもアカウントごとになるため、みなさんが好きな設定で使えるようになるのもいいですね。インストールされているアプリはどのアカウントでも使えるので、利用する環境は同じです。

Windows 8.1 ⁄ 8では「Microsoftアカウント」と「ローカルアカウント」の2種類のアカウントがありますが、どちらのアカウントも追加できます。Microsoftアカウントを持っていないようなら、ローカルアカウントとして追加するといいでしょう。

覚えておきたいのが、アカウントの権限の種類です。「標準」と「管理者」の2種類があり、「管理者」はパソコンの設定の変更など、あらゆる作業が可能なアカウントです。最初のアカウントは「管理者」になるので、ほとんどの方は、いつも「管理者」のアカウントを使っているはずです。

新しく追加したアカウントは「標準」のアカウントとなります。「標準」は、使える機能が一部制限されます。具体的には、他のアカウントの設定の変更や、パソコンのセキュリティにかかわる設定などで、ふだんの作業などに使う場合には、あまり関わることがない機能です。

つまり、「標準」のアカウントは、間違えて変更するとセキュリティ上の問題になりかねない機能が、使えないようになっているんです。家族で使うときは、パソコンに詳しい方が「管理者」で、作業に使いたいだけの方は「標準」ならばトラブルが起きにくくなりますね。

新しいアカウントを追加する

もう1つ、家族で1台のパソコンを使うときに、とても大切なことがあります。それは「必ずパスワードを設定して、お互いに秘密にする」ことです。アカウントを作るときには、必ずパスワードを設定しましょう。

パスワードを設定していないと、別の人のアカウントでログインできてしまいますから、プライバシーも守れず、権限の設定も無意味になってしまいますよ。パスワードを紙に書いてパソコンの前に貼っておく、なんてことも、当然ながらNGですよ。