Officeのテンプレートを使ってみよう

ワードやエクセルのデザインをゼロから自分で考えて作るのは大変ですよね。あまり手間暇かけずに簡単に用意したい場合は、テンプレートを使うと便利です。

テンプレートは、「雛形」のことで、デザインや入力の書式などがあらかじめ作成された状態になっているファイルのことです。数値を入力するだけで、計算してくれたり、自動的にグラフで表示されたりします。

テンプレートを使う最大のメリットは、インターネット上からデータをダウンロードするだけで、設定などをしなくても誰でも簡単に使えることです。気に入ったデザインを探すだけなので、自分でデザインを作るために悩んだり、時間を使ったりする必要がありません。

マイクロソフト社のウェブサイトには、たくさんのテンプレートが無料で用意されています。自分が作りたいテーマのテンプレートを探してみましょう。

パワーポイントやワンノートのテンプレートについては、お使いのパソコンに搭載されているOffice製品の種類によっては使用できないので注意しましょう。

1.マイクロソフト社のウェブサイトから、Officeテンプレートを探してみよう

2.テンプレートを使う方法

お好みのテンプレートをダウンロードしたら、早速、使ってみましょう。

ダウンロードするテンプレートによって使い方が違います。テンプレートには、使い方が記載されているため、説明を読んで使いましょう。

なお、テンプレートによっては、編集後に「名前を付けて保存」をして、別ファイルとして保存が必要な場合があります。覚えておきましょう。