PDFファイルに変換してみよう！

PDFは、Portable Document Format（ポータブル・ドキュメント・フォーマット）の頭文字で、文書データの形式の一種です。

PDFファイルは、コンピューター上で、文書を紙に印刷したときと同じように表示する用途に適しています。現在では、資源の節約という意味でも、紙の代りとしてPDFファイルが使われることも多くなりました。

PDFファイルを作成する場合はPDF作成ソフト、PDFを見るにはPDF閲覧ソフトが必要です。
閲覧ソフトについては、最初から機能がインストールされていることが多いんですよ。Adobe Acrobat Readerが使われることが多いですが、Windows 10の場合は、Microsoft Edgeでファイルを開くことができます。
また、PDF作成ソフトについては、専用のソフトもありますが、最近のMicrosoft Officeを使えば、簡単にPDFファイルを作成することができます。

スマートフォンやタブレットにもPDF閲覧ソフトがあるため、パソコンからスマ―トフォンにデータを送ってPDFを見ることもできます。

PDFファイルを作成して配布する一番のメリットは、多くのコンピューターでファイルが閲覧できることです。ワードやエクセルがインストールされていないコンピューターでもPDFファイルの閲覧には対応していることが多いので、安心ですね。

ただし、PDFファイルは一般的にワードやエクセルで作成したファイルよりも容量が大きくなります。メールに添付するときは、容量を確認してから送りましょう。

今回は、Microsoft Officeを使ってワードやエクセルファイルをPDFファイルに変換する方法をご紹介します。

ワードで作成したファイルをPDFファイルに変換する操作の手順

PDFファイルに変換したいワードのファイルを開きます。「ファイル」タブをクリックします。

左側にあるメニューから、「エクスポート」をクリックします。「PDF/XPSドキュメントの作成」→「PDF/XPSの作成」の順にクリックします。

「ファイルの種類」が「PDF」になっていることを確認します。任意の保存場所をクリックし、ファイル名を入力します。「発行」をクリックします。

ワードのファイルがPDFファイルに変換されました。

※PDF閲覧ソフトとして、Adobe Acrobat Readerが既定のプログラムに設定されているときはAdobe Acrobat Readerのアイコンになります。
既定のプログラムの変更については、以下のページで説明しています。
「Windowsのちょっとしたイライラをすっきり解決！」