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  5. 書式を設定して、見栄えの良いお知らせを作ろう

第2回書式を設定して、見栄えの良いお知らせを作ろう

Word 2010
Word 2007
Word 2003
対応バージョン

先生!先日はご指導をありがとうございました。
おかげさまで、ワードで文字入力がスムーズにできるようになりました! でも、何かもの足りないのですが。もう少し、パッとするというか、見た目を変えることが簡単にできますでしょうか?

ワードは文字を入力するだけでなく、「書式」という見栄えを設定する機能が充実しています。文字を入力した後に書式を設定すれば、簡単な操作で見栄えの良い文書になりますよ!

今回は書式を利用した、見栄えの良い文書の作り方を解説します。

完成品はこちら

Before 作成前画面イメージ after 完成画面イメージ 注︰サンプル文章は、Word 2010で作成しております。その他のバージョンでは一部見え方が異なる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

サンプルが必要な方は、下記のワードのファイルをダウンロードしてください。
ダウンロードするには、ファイル名を右クリックして、メニューから「対象をファイルに保存」を選択してください。

本講座では、ファイルの保存先を《ドキュメント》としています。
ダウンロード方法がわからない場合は、下記ページをご参照ください。

ワード文書作成のコツ

書式の設定と操作のコツ

ワードでは、「書式」を設定して文書の見栄えを整えます。「書式」とは、例えば文字の形(フォント)、文字の大きさ(フォントサイズ)、色、下線や文章の位置や箇条書き番号など、見栄えに関する設定のことです。
ここでは、Word 2010で書式設定を使って見栄えの良い文書を作成します。

書式は後からまとめて

ワードの文書作成のコツは、最初に文字を入力した後に、まとめて書式を設定することです。
「書式」は段落記号(次へ)に含まれるので、最初に書式を設定してしまうと、それらの書式が下の段落に引き継がれてしまうことがあるので、「文字入力後に書式設定」と覚えておくと良いでしょう。

書式には大きく分けて「文字書式」と「段落書式」があります。文字書式は、入力されている文字に対しての書式で、フォントサイズや文字色、下線など1文字1文字にかかわる見栄えの変更が行えます。段落書式は、段落全体の見栄えで、例えば「右揃え」とか「中央揃え」などは段落書式です。

「音楽会のお知らせ」を選択し、[ホーム]タブの[フォントサイズ]から「26」を選択している画面イメージ

文字書式を設定します。「音楽会のお知らせ」を選択し、[ホーム]タブの[フォントサイズ]から「26」を選択します。

次へ

[ホーム]タブの[下線]から線を選択している画面イメージ

さらに[ホーム]タブの[下線]から線を選択します。

次へ

[ホーム]タブの[フォントの色]からフォントの色を変更している画面イメージ

[ホーム]タブの[フォントの色]からフォントの色を変更します。

次へ

[ホーム]タブの[斜体]をクリックし、文字書式が設定された画面イメージ

[ホーム]タブの[斜体]をクリックします。文字書式が設定され、タイトルの文字らしく仕上がりました。

次へ

「20XX年4月6日」〜「音楽サークル弓の会」までを範囲選択し、[ホーム]タブの[文字列を右に揃える]をクリックしている画面イメージ

次に段落書式を設定します。「20XX年4月6日」〜「音楽サークル弓の会」までを範囲選択し、[ホーム]タブの[文字列を右に揃える]をクリックします。

次へ

「音楽会のお知らせ」を選択し、[ホーム]タブの[中央揃え]をクリックしている画面イメージ

タイトルの「音楽会のお知らせ」を選択し、[ホーム]タブの[中央揃え]をクリックします。

【Word 2003の場合】

Word 2003の場合での書式設定の画面イメージ

Word 2003の場合は、[書式設定]ツールバーでフォントサイズや下線、文字揃えができます。

範囲選択をしっかりと

文字書式も段落書式も、設定をする前に「範囲選択」が必要です。うまく書式の設定ができないな?と思ったら、もう一度範囲選択をして、書式を設定してみましょう。

範囲選択をして、書式を設定している画面イメージ

特に文字書式はカーソルでは設定できません。必ず範囲を指定してください。

箇条書きに番号を付けてみよう

箇条書きの先頭に、連続番号(段落番号)や記号を後から一括して設定できます。また、箇条書きの部分を少し字下げすると文書にメリハリがつきます。ここでは、段落書式の「段落番号」と「インデント」を設定して、文書を仕上げていきます。

「日時…」〜「連絡先…」を選択し、[ホーム]タブの[段落番号]をクリックしている画面イメージ

箇条書きを設定します。「日時…」〜「連絡先…」を選択し、[ホーム]タブの[段落番号]をクリックします。

次へ

[ホーム]タブの[インデントを増やす]をクリックしている画面イメージ

[ホーム]タブの[インデントを増やす]をクリックします。

次へ

段落番号部分が字下げされて、本文と区別がつき文書にメリハリがついた画面イメージ

段落番号部分が字下げされて、本文と区別がつき文書にメリハリがつきました。

【Word 2003の場合】

Word 2003の場合で、[書式設定]ツールバーの[インデント]ボタンで字下げしている画面イメージ

Word 2003の場合は、[書式設定]ツールバーの[インデント]ボタンで字下げできます。

箇条書きの記号や番号の書式

[段落番号]ボタンや[箇条書き]ボタンには▼が付いています。この▼をクリックすると、初期値以外の番号書式や記号が設定できます。

【段落番号】ボタンの書式

【段落番号】ボタンの書式の設定画面イメージ

【箇条書き】ボタンの書式

【箇条書き】ボタンの書式の設定画面イメージ

今回のポイント

ワードで基本的な文書を作成するコツは次のとおりです。

ポイント1
見栄えを変更するには「書式」を設定する
ポイント2
書式は文字書式と段落書式がある
ポイント3
箇条書きは後から番号や記号を設定できる

コツをつかんで、これから見栄えの良いレイアウトができるようにしましょう!