愛子先生、いつもわかりやすいレッスンをありがとうございます。
私は中学校PTAの役員をしているのですが、今回、ワードでバザー開催のお知らせを作ることになりました。文字の入力や書式設定はできるのですが、文字が多くて、読みづらくなってしまいます。必要な情報を簡潔にまとめるコツがあったら教えてください。
お忙しい中、PTAのお仕事、おつかれさまです。
文字だけの文書は確かに読みづらいですね。そんなときは、表を活用することをおすすめします。ワードを使うと、美しい表を手軽に作成できますので、大切なお知らせをコンパクトにわかりやすくまとめることができます。
Before after 注︰サンプル文章は、Word 2010で作成しております。その他のバージョンでは一部見え方が異なる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
サンプルが必要な方は、下記のワードのファイルをダウンロードしてください。
ダウンロードするには、ファイル名を右クリックして、メニューから「対象をファイルに保存」を選択してください。
本講座では、ファイルの保存先を《ドキュメント》としています。
ダウンロード方法がわからない場合は、下記ページをご参照ください。
ワードでは、マウスを使って簡単に表を作成できます。行数・列数もマウスだけで設定できますし、デザインも自動的に設定できます。
ワードで表を作るときは、まず最初に表を作り、その後で表の中に文字や数字を入力します。表を作るときは、マウスで行数と列数を指定できます。
表が作成できたら、次に表のセル(表のマス目のことです)に文字や数字を入力します。今回のサンプルでは、修正前の文書に文字が入力されていますので、それをマウスで移動しましょう。もちろん、新しい文字をセルに入力してもかまいません。
表に文字を入力したら、次に表をデザインします。表のスタイルを利用すれば、好みのスタイルを選択するだけで、簡単に表をデザインすることができます。
Word 2003の場合は、[罫線]−[表のオートフォーマット]を選択し、[表のオートフォーマット]ダイアログボックスを開いて設定します。
表を使って情報をわかりやすく、かつ美しくまとめるポイントは次のとおりです。
表を利用すれば、情報をコンパクトにまとめることができます。読む人の注意を引きつける効果もありますので、大切な情報を伝えたいときは、ぜひ活用してみてください!