最新の更新情報やおすすめQ&A、アドバイスをお届けしています。第24回文字から表を作成する
Word 2013Word 2010Word 2007Word 2003
和戸先生、いつも楽しく拝見しています。
実は、友人から「ワードは文字を表に変換できるらしい」と聞きました。ただ、その友人も別の知り合いからの又聞きらしく、具体的な方法はわからないそうです。
本当にできるのでしょうか？ もし本当であれば、ちょうどいま、PTAの名簿を作っているので試してみたいのですが…。よろしくお願いします。
（公開日：2013年7月24日）
こんにちは。いつも読んでいただき、ありがとうございます。
ご質問の件ですが、答えは「イエス」です。普通は、表を作ってからデータを入力しますが、この方法を使えば、先にデータを入力して、そのデータを表に変換できます。シンプルな表であれば、とても素早く作れるので、おすすめの方法ですよ。
ぜひ作り方を覚えて、お友達にも教えてあげてください。
完成品はこちら
- Before
- after
注︰サンプル文章は、Word 2010で作成しております。その他のバージョンでは一部見え方が異なる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
サンプルが必要な方は、下記のワードのファイルをダウンロードしてください。
ダウンロードするには、ファイル名を右クリックして、メニューから「対象をファイルに保存」を選択してください。
- Beforesample_before.docx（16KB）
- aftersample_after.docx（21KB）
本講座では、ファイルの保存先を《ドキュメント》としています。
ダウンロード方法がわからない場合は、下記ページをご参照ください。
ワード文書作成のコツ
データを先に入力して表に変換できる
ワードでは、データを先に入力し、表に変換することができます。あまり知られていない機能ですが、シンプルな表であれば、先に表を作ってからデータを入力するよりも、ずっと素早く作成できます。ポイントは、データの入力方法です。ここだけ理解すれば、とても簡単に表を作成できますので、ぜひ試してみてください。
なお、画面はWord 2013ですが、Word 2010 / 2007も操作方法は共通です。Word 2003は、一部、方法が異なりますので、適宜、補足します。
表のデータを先に入力する
今回は、データを先に入力し、入力したデータを表に変換します。データを「中身」、表を「器」だとしたら、中身を先に準備して、中身に合った器を自動作成するイメージです。データの入力方法はいくつかありますが、ここでは「タブ」を使った方法と「半角カンマ」を使った方法の2つを紹介します。
タブを使って入力するには、次のように表の1行分のデータを「タブ」で区切って入力します。具体的には、データを1つ入力したら［Tab］キー、次のデータを入力したら［Tab］キー……と操作し、最後に［Enter］キーを押して1行分とします。注意するのは、データとデータは必ず1つのタブで区切ることです。なお、［Tab］キーを押すと空白が入力されます。この空白のことを「タブ」と呼びます。タブは目には見えないので注意してください。
データ（TAB）データ（TAB）データ（TAB）データ
データ（TAB）データ（TAB）データ（TAB）データ
データ（TAB）データ（TAB）データ（TAB）データ
半角カンマを使う方法も同じです。次のように表の1行分のデータを半角カンマ（,）で区切って入力します。
データ,データ,データ,データ
データ,データ,データ,データ
データ,データ,データ,データ
こうやって作成したのが、次の文書です。上の「本部役員」はタブ、下の「ご協力いただける保護者の皆さん」は半角カンマで区切って入力しています。ここまできたら、後は簡単です。早速、入力したデータを表に変換していきましょう。
上はタブで区切って入力したデータ、下は半角カンマで区切って入力したデータです。それぞれを表に変換してみましょう。
タブで区切ったデータを表に変換する
まずは、タブで区切ったデータを表に変換します。
タブで区切って入力したデータの先頭行の左端にマウスカーソルを合わせます。
そのまま下方向にドラッグしてデータ全体を選択します。
［挿入］タブの［表］ボタンをクリックしてメニューを開いたら、［文字列を表にする］を選択します。
［文字列を表にする］ダイアログボックスが表示されたら、そのままの設定で［OK］ボタンをクリックします。
タブで区切ったデータが表に変換されました。続けて、表のスタイルを設定しましょう。
※ Word 2003は設定方法が異なります
［デザイン］タブの［表スタイルのオプション］で［タイトル行］だけチェックし、それ以外のチェックを外します。
これは、今回作るのがタイトル行だけのシンプルな表で、集計行などは不要だからです。
［表のスタイル］で［その他］をクリックし、スタイルの一覧を表示します。
スタイルの一覧から希望のスタイルをクリックして選択します。
表のスタイルが設定されました。表が選択された状態なので、文書中の任意の場所をクリックして選択を解除します。
表が完成しました。
【Word 2003の場合】
Word 2003の場合は、データ全体を選択した後、［罫線］→［変換］→［文字列を表にする］を選択します。
Word 2003では、［罫線］→［変換］→［文字列を表にする］を選択します。
スタイルの設定
Word 2003で表のスタイルを設定するには、次のように操作します。
作成した表の任意の位置にカーソルを置いたら、［罫線］の［表のオートフォーマット］を選択します。
［表のオートフォーマット］ダイアログボックスが開いたら、［表のスタイル］でスタイルを選択し、［書式を設定する対象］で［タイトル行］だけをチェックし、［適用］ボタンをクリックします。なお、選択できるスタイルの種類は、Word 2007 ⁄ 2010 ⁄ 2013とは異なります。
表にスタイルが設定されます。
半角カンマで区切ったデータを表に変換する
次に、文書の下にある半角カンマで区切って入力したデータを表に変換してみましょう。手順は、タブの場合と共通です。
半角カンマで区切って入力したデータの先頭行の左端にマウスカーソルを合わせます。
そのまま下にドラッグしてデータ全体を選択します。
［挿入］タブの［表］ボタンをクリックしてメニューを開いたら、［文字列を表にする］をクリックします。
［文字列を表にする］ダイアログボックスが表示されたら、そのままの設定で［OK］ボタンをクリックします。
半角カンマで区切ったデータが表に変換されました。続けて、表のスタイルを設定しましょう。
※ Word 2003は設定方法が異なります
［デザイン］タブの［表スタイルのオプション］で［タイトル行］だけチェックし、それ以外のチェックを外します。
これは、今回作るのがタイトル行だけのシンプルな表で、集計行などは不要だからです。
［表のスタイル］で［その他］をクリックし、スタイルの一覧を表示します。
スタイルの一覧から希望のスタイルをクリックして選択します。
表のスタイルが設定されました。選択された状態なので、文書中の任意の場所をクリックして選択を解除します。
表が完成しました。
【Word 2003の場合】
Word 2003の場合は、データ全体を選択したあと、［罫線］→［変換］→［文字列を表にする］を選択します。
Word 2003では、［罫線］→［変換］→［文字列を表にする］を選択します。
スタイルの設定
Word 2003で表のスタイルを設定するには、次のように操作します。
作成した表中にカーソルを置いたら、［罫線］の［表のオートフォーマット］を選択します。
［表のオートフォーマット］ダイアログボックスが開いたら、［表のスタイル］でスタイルを選択し、［書式を設定する対象］で［タイトル行］だけをチェックし、［適用］ボタンをクリックします。なお、選択できるスタイルの種類は、Word 2007 ⁄ 2010 ⁄ 2013とは異なります。
表にスタイルが設定されます。
空白セルが含まれた表の場合はどうする？
今回はとてもシンプルな表を作りましたが、たとえば、次のようなデータの入力されていない空白のセルが含まれた表を作るには、どうしたら良いでしょうか。
左上に空白のセルがあります。このような表を作るには、データ入力するとき、ちょっと工夫が必要です。
そのような表を作るときは、空白の箇所には何も入力せずに、文字列を作ります。例えばタブで区切るなら、空白の箇所は何も入力しないで、次の例のようにタブだけを入力します。
（TAB）英語（TAB）数学（TAB）国語
山田太郎（TAB）80（TAB）85（TAB）90
田中花子（TAB）65（TAB）60（TAB）85
鈴木一郎（TAB）70（TAB）70（TAB）80
半角カンマで区切る場合も同じです。次のように空白の箇所に何も入力しないで、半角カンマだけを入力します。
,英語,数学,国語
山田太郎,80,85,90
田中花子,65,60,85
鈴木一郎,70,70,80
後は、本文で説明した方法で変換すれば、空白セルの含まれた表を作成できます。
今回のポイント
文字を表に変換するポイントは、次のとおりです。
- ポイント1
- データとデータをタブまたは半角カンマで区切り、1行ごとに改行する。
- ポイント2
- ［挿入］タブの［表］の［文字列を表にする］をクリックする。
- ポイント3
- 表を作ったあとでスタイルを設定する。
データを表に変換する機能は昔からあるのですが、それほど知られていないようです。しかし、使い方によってはとても便利ですので、ぜひ覚えておきましょう。知らない人が見たら、きっとびっくりすると思いますよ。
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