和戸先生、こんにちは。総務でパソコンの管理も担当しています。先月、Windows 8を導入したのですが、タッチ操作は慣れるまで大変ですね。ウチのオフィスでも、年齢の高い社員ほど、なかなか覚えられなくて四苦八苦しています。そこで、タッチ操作の用語を説明する文書を作って、配ることにしました。ほぼ完成しているのですが、説明文の先頭と末尾の位置を少し調整したいのです。良い方法があったら、教えてください。
Windows 8は、これまでと操作が大きく変化しましたので、確かに覚えるのは大変かもしれません。「タップ」や「スワイプ」のように、新しい言葉も年配の方には抵抗があるかもしれませんね。こうやって、言葉をていねいに説明するのは、とても効果的だと思います。ご質問の件については、「インデント」をおすすめします。ルーラーのボタンを使うと簡単に設定できますので、使い方をマスターしておくと何かと便利ですよ。
Before after 注︰サンプル文章は、Word 2013で作成しております。その他のバージョンでは一部見え方が異なる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
サンプルが必要な方は、下記のワードのファイルをダウンロードしてください。
ダウンロードするには、ファイル名を右クリックして、メニューから「対象をファイルに保存」を選択してください。
本講座では、ファイルの保存先を《ドキュメント》としています。
ダウンロード方法がわからない場合は、下記ページをご参照ください。
「インデント」とは、段落先頭と末尾の位置を設定する機能です。横書きの文書であれば、段落の先頭を右に寄せたり、段落の末尾を左に寄せたりできます。設定するときは「ルーラー」を利用します。ルーラーにはいくつかのボタンが用意されていて、そのボタンをドラッグすることで、簡単にインデントを設定できるのです。
なお、画面はWord 2013で説明していますが、それ以外のバージョンについては操作が異なる場合、適宜、補足します。
まず、ワードの画面に「ルーラー」が表示されていることを確認しましょう。ルーラーとは、文書が表示されるエリアの上と左に表示される"定規"のようなめもりです。次はWord 2013のルーラーです。
ルーラーは、通常は画面に表示されていますが、設定によっては表示されていない場合もあります。表示されていないときは、次の手順で表示させておきましょう。すでに表示されているなら、この操作は省略してかまいません。
ルーラーが表示されていれば、インデントの設定は簡単です。サンプルの文書では、4つの段落にインデントを設定しています。ここでは、1つの段落ずつ設定するのではなく、4つの段落に一気にインデントを設定する操作を紹介します。
段落にインデントを設定するポイントは、次のとおりです。
段落の先頭/末尾を揃えるとき、空白をいくつも入力して調整する方がいるようです。しかし、それだとちょっと文字を修正しただけで、位置がガタガタになります。その点、インデントを使えばそのようなトラブルは起きません。段落の先頭/末尾を揃えるときは、ぜひインデントを利用してください。
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