「あれ?あのときのメール、どこ行ったっけ?」「テニスサークルの会員住所録がメールに添付されていたけれど、どれだったかわからない。」「毎日メールのやりとりをする友達からの以前もらったパーティーの案内メールはどれだっけ?」
メールを活用しはじめると必要なメールを探すのにひと苦労。
受信したメールを整理しないでいると、「受信箱」の中にどんどんメールがたまっていきます。たとえフォルダごとに整理していても、数が増えるにつれて見つけにくくもなるものです。そんなときは、「送信者」や「件名」で並べ替えると、意外と簡単に目的のメールを探し出すことができます。
並べ替えの方法はメールソフトによって異なりますが、通常はクリックするだけの簡単操作。
「送信日時」や「受信日時」、「送信者」、「件名」などで並べ替えることができます。
メールのやり取りが頻繁で、過去のいきさつがわからなくなった場合にも、「送信者」や「件名」で並べ替えると、話の内容を順に確認できるので便利です。