メール講座（楽しさ向上委員会） - AzbyClub 使いこなし : 富士通

手紙を書くとき、最後に自分の名前を入れますね。それと同じように、メールの最後に署名(シグネチャ）を入れましょう。署名を見れば、誰から送られてきたメールなのか、一目で判断できます。

でも、メールを書くたびに毎回署名を書くのはチョット面倒。
メールソフトの設定で、あらかじめ署名を作成しておいて、自動的にメール本文に署名を挿入する機能を活用しましょう。
複数の署名を用意しておき、送信する相手によって使いわけると効果的です。

人によって様々ですが、署名に書くのは、次のような内容です。
1. 名前
2. メールアドレス
3. （もっている人は）ホームページのURL

あっさりと名前を書くだけではなく、少し工夫すると個性豊かな署名になります。
たとえば、署名にアクセントをつけるため、文字や記号を使ってイラスト風に見せたものを付け加えるとGOOD！
ただし、あまり長い署名はサイズが大きくなり、メールを受け取る相手に迷惑をかけることになりますので、注意しましょう。

マナー教室「書き方のマナー」

■メールに署名を入れる

1. [設定] メニューから [署名の設定] をクリックします。
2.「署名の設定」ダイアログで[雛型]ボタンをクリックします。
3.「雛型の選択」ダイアログの [雛型の名称] から好きな署名のタイプを選択し、[OK] をクリックします。

※操作手順および画面は「＠メールV3.7」を使用しています。

■「＠メール」なら顔文字のほかに、「ひとことアニメ」を使って、今の気持ちを楽しく伝えられます。

■受け取ったメールについている署名がガタガタにくずれている場合は、フォントの設定を疑ってみるべし。フォントの設定が「MS Pゴシック」になっている場合は、「ＭＳゴシック」に変更して確認してみましょう。
テクニック再発見「受信したメールのレイアウトが崩れているときは？」