署名(シグネチャ)とは、メッセージの文末に表示するため、名前や連絡先などの個人情報をあらかじめ登録しておく機能のこと。メールを書く際に、自動的にメール本文に挿入されて大変便利です。
また、署名はホームページのアドレスやメールアドレスのようなプライベートな情報だけでなく、メッセージの文頭や文末につく挨拶文などの決まり文句を登録することもできます。
ビジネス用にはきっちりした挨拶文、友人には絵記号をまじえてくだけた感じに‥‥と、使い分けも可能。メールを送信するたびに入力する手間がはぶけるので、ぜひ活用してください。
楽しさ向上委員会「署名」
■シグネチャに、キャッチフレーズを入れておくと、さりげなく個性がだせます。
また、メールアドレスなどの情報に変更がある場合は、変更内容をコメントしておくことで相手にさりげなく知らせることができます。