■わかりやすい本文を書きましょう
１つのメールに用件は１つにしましょう。適度に改行を入れると読みやすい文章になります。
相手の文章を引用して返信すると、話の経緯がわかるので便利です。

■署名(シグネチャ)を入れましょう
メールの最後に自分の名前やメールアドレスを書いている部分を署名（シグネチャ）と言います。この署名を見れば、誰から送られてきたメールなのか、一目でわかります。メールを読む相手に誰からのメールかわかりやすくするためにも、署名は入れるようにしましょう。

ただし、本文とのバランスやメールサイズの問題があるので、署名は２〜５行ぐらいにした方が良いでしょう。

楽しさ向上委員会「オリジナル署名で差をつけよう!」

■分かりやすい件名(タイトル・サブジェクト)を書きましょう。
１つのメールに用件は１つにしましょう。適度に改行を入れると読みやすい文章になります。
相手の文章を引用して返信すると、話の経緯がわかるので便利です。

・〜〜について[お誘い]
・【重要!】〜〜の集合場所

のように、括弧や記号をうまく使うと、とてもわかりやすく目立つ件名になります。

■発信する情報には責任をもちましょう
メールを送信する場合は、本文やメールに添付するデータの内容に責任をもちましょう。たとえば、不確定な情報を事実のように語ったり、著作権に関わるデータを無断で発信したりすると、人に迷惑をかけるだけでなく、あなた自身も信用されなくなりますので、十分注意してください。