受信したメールは、いったん「受信箱」に入ります。受け取るメールが少ないうちは、各フォルダへ一通ずつ移動することも苦ではありませんが、たくさんのメールを受信するようになると、各フォルダに分別するのも大変になってきますね。 そこで、受信したメールを特定の条件に従って、自動的に振り分けするようにしましょう。

まずは、メールの件名や送信者などに従って、ルールを決めます。たとえば、ニュース配信サービスを毎日うけているとき、メールの件名にある「Daily News」を条件にして、あらかじめ作成した「News」フォルダに、自動的に振り分けることにします。こうすれば、ニュースに関するメールがすべて同じフォルダにあるので、「受信箱」の中にニュースメールがいっぱい！ってことにはなりませんね。

※自動振り分けはとても便利ですが、条件を間違えると、まったく別のフォルダに振り分けられてしまい、行方不明メールになってしまうことも。振り分けの条件は注意して設定しましょう。