Microsoft Word(以下、ワード)で文書を作成中、何もしていないはずなのに、途中から文章が箇条書きになって、行の頭に記号が入るようになってしまった。これはどうして? 普通の文章に戻すことはできるの?
ワードで、行の頭に「●」、「・」などの記号を書き込むと、そこからは箇条書きだと自動的に判断され、改行した次の行にも自動的に同じ記号がつけられます。このような機能を「オートコレクト」と呼びます。
オートコレクトはユーザーの作業を助けるためのものですが、時として、この機能のために箇条書きにしたくない部分が箇条書きになってしまったりして、かえって邪魔になってしまうこともあります。
こんなときは、ワードの[ツール]−[オートコレクトのオプション]を選択して「オートコレクト」の設定ダイアログを開き、[一括オートフォーマット]タブの、「自動で適切なスタイルを設定する箇所」内にある「箇条書き(行頭文字)」のチェックを外すと、箇条書きにされなくなります。
「オートコレクト」とは、「自動的に文書を正しく整える」といった意味の機能です。一般的な形式になるよう自動的に文書を整形しますが、作りたい文書の内容や、個人的な使い方によっては、これが邪魔になることもあります。「オートコレクト」の設定ダイアログには多数の項目がありますので、文字が自動的に変わってしまったり、文書が自動的に整形されて困るときには、このダイアログを開き、設定を変更しましょう。