大勢への同時送信メールは「Bcc」で送るのがマナー。それにしても、たくさんの宛先を選択するのが面倒……

何人もの相手に同時にメールを送るときには、「宛先」は自分のアドレスを指定し、みんなのアドレスは「BCC」に指定して送ります。「宛先」や「CC」に指定したアドレスは、受け取った全員から見られます。あなたにとって相手全員が知り合いだとしても、相手どうしではアドレスを知られたくないかもしれません。だから、送ったアドレスが見られない「BCC」を使います。無用なトラブルを避けるために、最低限覚えておきたいテクニックです。

Outlook Expressでたくさんの相手にメールを送るときに、もうひとつ覚えておきたいテクニックがあります。それは、よく同時に送る相手を「グループ」にまとめておくテクニック。送る相手が40人でも100人でも、グループにまとめておけば、ワンクリックで選択して、すぐにメールを送れます。

【操作手順】

1. アドレス帳で[新規作成]−[新しいグループ]をクリック

   

2. 「グループ名」を入力して[OK]をクリックし、グループを作る

   

3. アドレス帳の一覧からグループに入れたい送信先を選択し、グループ名の上にドラッグアンドドロップ

   

4. ひとつのグループ名を選んで[BCC]をクリックするだけで、グループに入った全員を「BCC」の送り先として指定できる