集会で使う資料用に、ホームページのプリントアウトをよく使います。そのために勉強して、ホームページを背景つきで印刷するテクニックを最近覚えました。でも、いまだに苦手なのが、横幅が広いページの印刷です。今は右端が切れた状態で印刷しているんですけど、できれば全体をぴったり用紙におさめて印刷したいです。うまくできる方法はあるのかなあ?
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資料として、またはデザインのサンプルとしてなど、さまざまな目的でホームページを印刷することがあります。このときに、よくあるトラブルが「背景が印刷されない」というもの。ホームページ全体の背景色や画像を印刷すると、インクを大量に消費してしまう可能性があるため、最初の状態では背景を印刷しない設定になっています。「インターネットオプション」から設定を変更することで、背景が印刷されるようになります。
もうひとつ、よくあるトラブルが、ホームページの横幅が広すぎて、右端が切れてしまうというものです。最近では正しく印刷できるためのデザインが普及し、このようなトラブルは減る傾向にありますが、いざ、このようなページに出会ってしまうと、なかなかうまい対策がない難題です。今回は、目的別にふた通りの対策をご紹介します。
【背景の色や画像を印刷する方法】
背景の色や画像を印刷するには、「インターネットオプション」で「背景の色とイメージを印刷する」をチェックします。間違えて必要ないときに背景を印刷してしまうとインクの無駄になるので(例えば背景が黒いページをこの設定のまま印刷すると、大変なことになってしまいます)、印刷後はすぐに設定を外すようにするといいでしょう。
Internet Explorerのメニューから[ツール]−[インターネットオプション]をクリック。
[詳細設定]タブで[背景の色とイメージを印刷する]をチェックして[OK]をクリック。
この状態で印刷すると、背景の色や画像も印刷されます。
【ページ中の内容をすべて読みたい場合→用紙を横にする】
A4の用紙に印刷するとき、用紙の方向を「縦」から「横」に変更するだけで、横幅がかなり広いページでも全部が収まるようになります。
ただし、印刷できる範囲(縦の長さ)が短くなるので、長いホームページを印刷するときには大量の紙を消費してしまうのが難点です。ホームページの文章や画像を全文読むために印刷したいとき、使えるテクニックです。
印刷プレビューにて[ページの設定]をクリック。
「印刷の向き」の[横]をチェックして、[OK]をクリック。
用紙を横向きにすることで、横幅がぜんぶ収まるようになりました。
【デザインや見た目のイメージを伝えたい場合→画面キャプチャを利用する】
全文の内容が読めなくても、ページの見た目のイメージだけを伝えたいときは、画面キャプチャ(操作中の画面を画像データ化すること)を利用しましょう。
Webブラウザを横に伸ばして横幅全部を表示させたところで、[Alt]+[PrintScreen]キーを押すと、クリップボードにWebブラウザの画面が保存されます。これを画像データとして「ペイント」などに貼り付けてから、印刷します。
この方法は、Webブラウザの画面そのままのが印刷できるのが利点です。一方、細かい字がつぶれてしまう可能性があるのと、画面上で見えている範囲しか印刷できないので、スクロールが必要な長いページの全文を印刷できないのが欠点です。プリントアウトの利用目的に応じて、使い分けましょう。
※機種によっては、[PrintScreen]キーのかわりに[PrtSc]キーを使用します
※FMV-BIBLOをお使いの場合は[Alt]+[Fn]+[PrtSc]キーを押します
Webブラウザの横幅を調節してホームページ全体を表示した状態で、[Alt]+[PrintScreen]キーを押す。画面はなにも変わりませんが、クリップボードに画面が保存されます。
「ペイント」を立ち上げ、メニューから[編集]−[貼り付け]をクリック。
Webブラウザの画面が貼り付けられました。
メニューから[ファイル]−[ページ設定]をクリック。
「拡大縮小」の[適合]をチェックし、[1]×[1]ページと入力して[OK]をクリック。
メニューから[ファイル]−[印刷プレビュー]をクリック。
印刷プレビューで、横幅が自動的に調節されて1枚に収まるようになっているのが確認できます。
[PrintScreen]キーだけを押すと、そのときのデスクトップ全体が画像データとしてクリップボードに保存されます。これを「ペイント」などに貼り付けて、画像として保存することができます。自分の利用環境を記録したり、ソフトの操作中の画面を撮影したいときに便利です。
※機種によっては、[PrintScreen]キーのかわりに[PrtSc]キーを使用します
※FMV-BIBLOをお使いの場合は[Fn]+[PrtSc]キーを押します