送ったメールは取り消しできない

前々回のクイズ「入力ミスした文書を上書き保存してしまった！ 戻すことはできる？」では、パソコンの操作を「元に戻す」ことができることを知りました。しかし、今回は反対で、どうやっても元には戻せない話です。

インターネットのメールは、いったん送信をしたらパソコンの外、インターネットへ送られてしまいます。インターネットに送られてしまうと送信元のパソコンからはコントロールできないため、送信したメールを取り消すことはできないのです。

送信前にしっかり確認しよう

今回の問題では、間違えって送ってしまった相手は会社の同僚でした。親しい仲なら、訂正のメールを送ればことなきを得られるでしょう。もし相手が大事な取引先などだったら、大きなトラブルの元になってしまう可能性もあります。メールを送るときには、必ず宛て先が正しいかを確認してから送信しましょう。もちろん、件名や本文に間違いがないかも同時に確認します。

メールの送信ミスをしないためには、アドレス帳をしっかり管理することも大事です。わかりやすいように名前を登録したり、グループごとに分類しておけば、それだけミスを減らすことができます。

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