はがき作成ソフトには、宛名印刷のために住所録機能が付属しています。一方でWindows標準の（Outlook ExpressやWindows メールから利用できる）住所録（アドレス帳）もあります。

年賀状など郵便用の住所録ははがき作成ソフトで、メール用の「アドレス帳」はWindows標準のもので、と使い分けている方も多いでしょう。でも、両方に同じ人を登録していくのは、二度手間になってしまっていますね。

そこで、Windows標準のアドレス帳を利用してみましょう。メールアドレスだけでなく、住所や電話番号、会社の住所や電話番号、誕生日や家族構成なども記録できます。そして、はがき作成ソフトにデータを移すことも簡単にできるので、はがき作成ソフトで住所録を作り直す必要はありません。

ですから、Windows標準のアドレス帳を基本的な住所録として利用し、はがき作成ソフトで宛名印刷をするときなど、他のソフトで利用したいときには、そのつどデータを取り込むようにすると、住所録をまとめて管理しやすくなります。