エクセルでダイエットのデータを管理中。運動不足の日が一目でわかる機能もあるってホント！？

クイズのイメージ画像

今から夏に向けて、毎日5km以上のランニングをしてダイエットしようと決意しました！ただ走るだけじゃなく、成果を記録しようと思って、エクセルで毎日の走った距離を記録しています。ところで、ノルマ以上に走れた日と走れなかった日を、簡単に色分けしたりして見られる機能があったらいいなと思うんですけど……会社の先輩にそれとなく聞いてみたら「一定以上の値なら書式を変えるっていうナントカって機能があるよ」って言うんですけど、むずかしくてわからないんです。そういう機能は本当にありますか？

あるよ。「条件付き書式」という機能で条件ごとの書式を設定するだけで、簡単に使えるよ

ないわよ。でも自分の手で毎日色を変えていけば見やすくなるから、いいんじゃない？

毎日の運動量や食事、睡眠時間を総合的に診断して色分けする「ダイエット」機能があるよ

エクセルには「ある一定未満の値のときだけ赤文字にする」のように、入力された値によって自動的に書式を変える「条件付き書式」という機能があります。ダイエットだけでなく、さまざまなデータの整理に重宝する機能です。

エクセルで扱うデータの、一定の条件にあったものだけ書式を変えたいことがあります。例えば、毎日の目標を達成できたとき、またはできなかったときだけ文字の色を変える、成績の上位者だけセルの色を変える、クイズなどの回答一覧から正解だけ赤色で表示する、といった場合です。

そんなときには「条件付き書式」機能が便利です。セルの範囲（行や列）を選択し、一定の条件と、条件に合致したときの書式を設定することで、一定条件に当てはまるセルの書式だけを自動的に変更できます。もちろん、設定後に入力したデータについても、条件付き書式が適用されます。

「エクセル2007」では、「エクセル2003」以前のバージョンよりもずっと簡単に、わかりやすく「条件付き書式」が使えるようになっています。

セルを選択して［条件付き書式］から、書式を設定したい条件（ここでは［セルの強調表示ルール］－［指定の値より小さい］）を選択します。

次に、基準となる値を入力し、書式を選択すれば完了です。

「エクセル2007」で、1行おきにセルの背景色を付けるには

1行おきにセルの背景色を付けて表を見やすくするために、エクセル2003以前のバージョンでは「条件付き書式」機能がよく使われました。ですがエクセル2007では「テーブルとして書式設定」機能を利用することで、ずっと簡単に設定できるようになっています。

書式を設定したい範囲のセルを選択して［テーブルとして書式設定］から1行ごとに背景色の変わる書式を選択するだけで、1行おきにセルの背景色が変わるテーブルを作成できます。

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