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アナタは知っている?ビジネスマナーQ&A

掲載日:2008年3月24日

イラスト

そろそろ桜の花咲く春の訪れ。新しく社会人として羽ばたく皆さん、ビジネスマナーはちゃんとマスターできていますか?また、新入社員を見ながら「最近の若い者は〜」と言っている皆さんも、逆に自身のビジネスマナーを見直すよい機会です。本記事ではビジネスマナーの基本からクイズ形式で各種マナーをご紹介します。ぜひチャレンジしてみてください。

●基本編 問題

Q1 やむを得ない理由で遅刻しそう…。対応としてもっとも正しいのはどれでしょうか?
  1. やむを得ない理由なのだから連絡はしなくてよい
  2. 遅刻がわかった時点で連絡を入れる
  3. 始業後に連絡を入れる
こたえはこちら!
Q2 出社の時間が近づいたものの高熱で会社に行けそうにない…。対応として正しいのはどれ?
  1. 辛くても自分で電話し、欠勤の旨を伝える
  2. どうしても辛いのでメールで済ませる
  3. 連絡は無理。次の日会社に行って報告する
こたえはこちら!
Q3 お客様から仕事を頼まれたが対応できない。断り方としてもっとも不適切なのはどれ?
  1. 「弊社の方針でご希望に沿うことができません」
  2. 「私どもの力不足でむずかしい状況です」
  3. 「無理です」「絶対にできません」
こたえはこちら!
Q4 自分の机を自由に使ってよいといわれた。利用方法として適切なのはどれでしょうか?
  1. いつでも座席を移動できるよう荷物はまとめておく
  2. 他人の机に入らなければ資料を積んでもよい
  3. 業務に支障をきたさない程度に常に整理整頓しておく
こたえはこちら!
Q5 社外へ出かける際にやっておかなければならないことはどれでしょうか?
  1. 必ずおみやげを持ち帰る
  2. 外出先と予定戻り時間を口頭や掲示板などで伝えておく
  3. 仕事の邪魔になるので誰にも伝えず静かに出かける
こたえはこちら!
Q6 名刺に書かれた名前が読めない…。ルビもついていない時の対応方法として正しいものは?
  1. その場で聞く
  2. 会社に戻ってからメールや電話で聞く
  3. 聞かずに済ませる
こたえはこちら!
Q7 自社の○○社長から、他社の××社長に言付けを頼まれた。何と伝えるのが正しいか?
  1. 弊社の○○が××社長によろしくと申しておりました
  2. 弊社の○○社長が××社長によろしくと申しておりました
  3. 弊社の○○が××社長様によろしくと申しておりました
こたえはこちら!
Q8 先輩に同行したお客様への訪問。新入社員が座らないほうがよい席はどれでしょうか?
席次の図 Q
こたえはこちら!
Q9 客先のエレベータに乗る際、マナー違反とならないことはどれでしょうか?
  1. 先の打ち合わせの担当者の印象について話をした
  2. 社長が乗ってきたので出入り口付近に案内した
  3. お客様に先に乗ってもらうよう案内した
こたえはこちら!
Q10 定時になって帰宅する際のより正しい対応はどれでしょうか?
  1. 上司が残っていれば定時でも帰ってはいけない
  2. デスクの上を片付けて、上司に仕事がないか確認して帰る
  3. 何もいわずに帰る
こたえはこちら!


●基本編 解答・解説

A1 正解はB

やむを得ない理由で遅刻しそうな場合にも、連絡を入れることは必須のマナーです。特定のアポイントメントがなくとも、上司や同僚に心配をかけるほか、何時頃に出社できるのかわからないと仕事が進まないこともあります。寝坊やミスで遅刻することは誰にでもあります。「ほうれんそう(報告・連絡・相談)」することで、危機管理能力を示すことにもなる、と前向きに考えてみてはいかがでしょうか。

A2 正解はA

体調不良で欠勤する場合は、家族などではなく必ず自分で連絡を入れるようにしましょう。最近は会社によってメールで連絡するよう指示を受ける場合もありますが、基本は電話での連絡が原則です。病気にかかってしまうことは致し方ないことですが、自身の体調管理も社会人としての務めです。少々のことでは休まない部下というのはそれだけで上司にとってありがたいものです。その点を忘れないようにしてください。

A3 正解はC

ビジネスにおいて、もっともむずかしいとされているのが「断り方」です。自分の仕事の優先順位がしっかりと見えている人ほど、お客様や上司、先輩、同僚などからの依頼を断らなければならない状況に必ず遭遇します。しかし、実際には絶対に無理な依頼でも、そのまま伝えるのはマナー違反です。あくまでも謙虚に自社の力不足やタイミングの悪さ、体制不足などを引き合いにしつつ、謝罪の文言を添えてお断りするのがよいでしょう。

A4 正解はC

最近ではフリーアドレスオフィス(座席が自由に選べるオフィス)も一般化していますが、多くは自身の座席が割り振られていることと思います。その場合は無理に荷物をコンパクトにまとめておく必要はありません。しかし、仕事で必要な書類などは毎日発生するので、つい山積みにしがちです。これでは「必要なものがどこにあるのかわからないのでは?」「山が崩れるのが怖い…」という印象を与えることになりかねません。自分だけの視点ではなく、他人にどう思われているのかも意識しながら仕事に臨んでください。

A5 正解はB

基本は外出先と戻り時間があらかじめわかるようにして出かけるもの。最近ではパソコンのグループウェアと呼ばれるソフトなどで自分のスケジュールを共有できるようになっていますが、その場合でも出かける際は一声かけるほうがよいでしょう。同僚や先輩、上司が真剣に仕事をしているとなかなか話しかけづらい場合もあると思いますが、元気よく挨拶をして疎ましく思われることはまずありません。

A6 正解はA

日本人の名前はバリエーションも多く、読みづらい場合も多々あります。名刺をもらった際に少しでも読みづらいと感じれば、その場で聞いてしまうのがよいでしょう。本当に読みづらい名前の方は名前を聞かれることに慣れていますし、その場でお聞きすることは失礼ではありません。逆に間違った呼び方を続けたり、後になって聞く方が失礼に当たります。ただし、業界で著名な方、会社を代表するような方など、あらかじめ名前を調べることが可能な場合は、必ず事前に調べておくようにしましょう。

A7 正解はA

他社の人に会っている時、自社の上司を「さん」付けや「役職」を後に付けて呼ぶのは妥当ではありません。○○が社長であることを明示したい場合は、「弊社社長の○○が」などとして、役職を前に持ってきたらよいでしょう。一方、他社の人をお呼びする際、名前の後に役職を付けて、さらにその後に「様」や「さん」を加えるのは敬語が重複しており、不適切だとされています。ただし、これはあくまでも一般論です。業界や会社、商慣習によってはまかり通っている言い回しもあります(例:メールの冒頭に××社長殿などと記述する)。

A8 正解はA

基本的に入口から遠い所が上座、逆に近い所が下座となります。しかし、座るべき場所は、ビジネスマナーの本によって解釈が異なるほか、訪問したときの立場や訪問先の習慣によっても違いが生まれます。どうしてもわからない場合は案内係の方にどこに座ったらよいか尋ねましょう。(右図:番号が小さいほど立場が上)

席次の図 A
A9 正解はC

座席に上座下座があるようにエレベータに乗る際にもあります。エレベータでも基本は同じで奥のほうが上座とされています。そのため、目上の人に操作盤を操作させたり、出入り口付近に誘導するのは失礼に当たります。エレベータのほか、車や列車、飛行機に乗る場合にも座るべき座席があるので注意してください。なお、訪問先のエレベータやそのビル近辺で打ち合わせの感想を漏らすのは避けたほうがよいでしょう。不適切な内容ではなくとも、関係者がいれば、風聞となりあまりよい印象を与えません。

A10 正解はB

パートタイムジョブ(時間給)でない限り、定時になったからといって何もいわずにすぐに帰ってしまうのは考えものです。しかし、上司がいる間はずっと残らなければならないかというとそうではありません。仕事がないか一声かけて帰宅する分には、むしろよい印象を与えることができるかもしれません。残業の多い職場でどうしても定時に帰りたい場合、あらかじめ伝えておいたほうがよいこともあるので必ず確認するようにしましょう。