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アイデアを形にする 考えをまとめるコツ

3.PowerPointでできるロジカルシンキング[すぐに実践できる3つの手法]

○ロジカルシンキングとは?

ロジカルシンキングを直訳的にいうと、「論理的思考」のことです。原因/根拠/理由などから、筋道を立てて結論を導き出します。人間は普段から、特に意識せず論理的に考えたり行動しているものですが、論理的な思考法や論理的思考を補助するツールが「テクニック」として具体化されています。

ここでは、ロジカルシンキングを行う各種の思考法と、ロジカルシンキングを実際の"形"にするツールを紹介しましょう。ロジカルシンキングは1つの「技術」ですから、練習によって誰でも身に付けられます。いろいろな場面に応用できるので、ぜひ取り組んでみてください。

ロジカルでない人ってどういう人?

次の3つの項目のどれかに当てはまる人は要注意です。ロジカルではない考え方を持っている、または他人からロジカルではない人だと思われている可能性が高いと考えてよいかもしれません。この記事を読みながら、ロジカルな考え方を意識的に身に付けてください。

  1. 話の要点が掴めず聞き返すことがある
  2. メモを取ったのに読み返すと意味がわからない
  3. 「何をいいたいのかわからない」といわれたことがある


○ロジカルシンキングを行う各種思考法

ゼロベース思考
ゼロベース思考のイメージ
「ゼロベース思考」とは、目的に対して白紙の状態から考えようとする思考法です。既成の概念や枠組みを取り払うことで、思考の幅が広がります。過去の事例や先例などを「ゼロ」にして考えるのはむずかしいものですが、ゼロベース思考のスタンスは意識を持つことに意義があります。

仮説思考
仮説思考のイメージ
「仮説思考」では、目的や結論に対してまず仮説を立て、さまざまな条件や情報を駆使して立証していきます。作業を進めていくと、ほとんどの場合で仮説の修正が発生するので、修正を加えながら結論に到達します。スピード重視の意思決定にも使われる手法で、「現時点での結論」を出し、「ベストよりもベター」な行動を起こします。

フレームワーク思考
フレームワーク思考のイメージ
「フレームワーク思考」とは、問題点を複数のフレーム(枠組み)に当てはめて考えることで、問題解決を図る考え方です。現在はさまざまなフレームワークが考案されており、考える対象に応じたフレームワークを使うことが大切です。有名なものにはマーケティングの「3C」や「4P」、さらに「PPM(Product Portfolio Management)分析」「SWOT分析」などがあります。

オプション思考
オプション思考のイメージ
「オプション思考」とは、1つの課題や目的に対して、多くの選択肢を考えて解決する思考法です。あらゆる可能性を排除せず、さまざまな状況に応じた施策を考え出します。何らかのプロジェクトを起案/実行するとき、トラブル対策やリスク管理などは必ず盛り込むものですが、これはまさにオプション思考といえます。



○ロジカルシンキングツール

サンプルファイルのダウンロードはこちら

オプションマトリックス
オプションマトリックスの図
「オプションマトリックス」は、選択肢や要点を整理して、最適な行動や施策をチョイスするためのツールです。縦軸に個別の戦略テーマを記述し、横軸に複数のオプションを当てはめていきます。各セルに記述する順序として、横方向に進めるのではなく、縦方向に記述していくようにしてください。

ロジックツリー
ロジックツリーのイメージ
「ロジックツリー」は、問題点の原因を明らかにしたり、具体的な解決策を決定するときなどに用いられます。思考の漏れや重複のチェック、原因や解決策の具体化、自然に論理的な思考構造になるといった点がメリットです。

通常は問題点を頂点としてトップダウンで整理していきますが、いくつかの注意点があります。同一階層の項目は同じ分類基準にして、上位階層の概念を網羅するとともに、重複がないようにします。各階層の項目数や階層数は、ケースバイケースで変わるでしょう。

ピラミッドストラクチャ
ピラミッドストラクチャのイメージ
「ピラミッドストラクチャ」はロジックツリーと似ていますが、思考の方向が異なります。ロジックツリーは最初に問題や課題があり、そこからトップダウンで原因や解決策を具体化します。一方のピラミッドストラクチャは、まず「事実」を列挙し、グループ化しながら上位階層へとまとめていき、大きな問題/課題として抽出するために使われるツールです。

ネガティブな要素が発生したときにピラミッドストラクチャを使い、さらにロジックツリーで解決策を考えるとよいでしょう。