オンラインストレージとは、インターネット上にデータを保管するためのスペースを提供するサービスのことです。インターネット回線においてもADSLやFTTHの普及によって高速化し、大容量データも快適に利用できるようになったことから、プライベートだけでなくビジネスシーンでの活用も視野に入るようになりました。

気になるセキュリティ面ですが、多くのサービスではファイル送受信時にSSLで暗号化するなど、比較的安全にやり取り可能です。とはいえ、社外のサイトを利用するわけですから、重要なデータの受け渡しの場合はファイルも暗号化するなどして自己防衛をしてください。極めて機密性の高い情報は直接やり取りするほうがよいでしょう（コラムも参照）。

●メリット1：大容量ファイルの受け渡しができる

大容量のファイルを受け渡しする場合、CD-Rなどのメディアに記録してから郵送やバイク便で送るのはコスト・手間・時間がかかります。オンラインストレージを利用すれば、インターネット上で手軽にファイルの受け渡しができます。

●メリット2：インターネット環境があればどこでも利用できる

オンラインストレージを利用して保管したデータは、インターネット環境があればどこからでも利用できるため、会社で作業途中だったファイルを保管して自宅で作業を再開したり、外出先からファイルをチェックしたりすることも可能です。また、保管しているファイルを他の人と共有することもできます。

●メリット3：バックアップファイルの保管場所に

大切なデータのバックアップファイルをインターネット上に保管しておくことで、ハードディスクの容量を圧迫せずに済むほか、パソコンが壊れたり紛失したりした際にも被害を最小限にくいとめることができます。また、パソコンの買い替え時のデータ移動もスムーズに行えます。

オンラインストレージサービスには、大きく分けて２種類のタイプがあります。自分の使い方に合わせてサービスをチョイスしましょう。

●ファイル送信・受信タイプ

ファイルの受け渡しのために一時的に保管します。
Webブラウザからファイルをアップロードすると、保管先のURLが相手にメールで通知されます。受信者はそのURLにアクセスしてファイルをダウンロードすれば受け渡しが完了します。
シンプルな操作で、手軽に大容量ファイルの受け渡しをしたいときに最適です。

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●ファイル保管・共有タイプ

ファイルの長期保管ができます。
エクスプローラのようなファイル管理画面が用意され、フォルダの作成やファイルの移動・コピーなどの操作がWebブラウザ上で行えます。
また、フォルダやファイルを多数の人と共有することも可能です。

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