ファイル保管・共有タイプのオンラインストレージサービスは、大切なファイルやバックアップファイルを退避したり、グループ内でファイルを共有したりと、幅広く活用できます。ここでは、その特長と注意点、便利に使うポイントのほか、代表的なオンラインストレージサービスと使い方を紹介しましょう。

 オプションサービスを利用する

保管・共有タイプのサービスはほとんどが有料で提供されていますが、金額を少しプラスしてオプションサービスを追加しましょう。アップロードをより高速にできるオプションや、セキュリティを強化するオプションなど、利便性がさらに向上します。

●代表的なオンラインストレージサービス  

マイキャビ

20MBまで無料で利用できるオンラインストレージサービス。写真データを保存するオンラインアルバム「フォトキャビ」、ファイルを共有できる「シェアキャビ」、パソコン内にあるフォルダと同じ感覚で利用できる「ネットワークドライブ」の3つに機能がわかれており、用途に合わせて使い分けることができます。

ファイルバンク

無料で最大100GBの容量が利用できるオンラインストレージサービス。保存期間は14日間ですが、有料の「ディスクプラン」に申し込むことで長期保管することもできます。ファイルのアップロード・ダウンロードをより簡便にする専用ツール「アップダウン」が用意され、ファイルの高速・一括転送が可能です。

cocoaギガストレージ

2GBまでのファイルを保管できる有料のオンラインストレージサービス。パソコン上からWebブラウザのファイル管理画面にドラッグ＆ドロップするだけで、ファイルをアップロードできる手軽さが特徴です。保存されたファイルや画像ファイルは、セブン-イレブンに設置されたコピー機からプリントアウトできるなど機能も満載です。

iTrustee（アイトラスティー）

豊富なコースを提供しており、2か月間無料で利用できる「お試し無料コース」、ファイルのデータ保存先として利用可能な「スタンダードコース」や共有機能を追加した「プロコース」と、用途に合わせた利用が可能です。さらに共有時のセキュリティをアップする「セキュリティプラス」などオプションも充実しています。

※ お問い合わせは、各運営会社へお願いいたします。

●ファイルバンクを使ってみよう

まずは「新規会員登録」をクリックして会員登録を行います。登録が完了したら、IDとパスワードを使ってログインし、さらに「ファイルバンクに接続」ボタンをクリックします。

ファイルバンクのファイル管理画面が表示されます。ここではフォルダの作成、アップロードしたファイルの移動・コピーなどのファイル操作ができます。ファイルをアップロードするには、「アップロード」ボタンをクリック。

アップロードには専用ツール「アップダウンマネージャ」を利用します。インストール後、ファイルやフォルダを選択するとアップロードが開始されます。アップダウンマネージャを使わずにWebブラウザ上で操作することも可能です。

このようにファイルを保管していきます。「ゲストフォルダ」とは、招待した人たちがアクセスできるフォルダで、なかに保存されているファイルを共有することができます。

ここにあるファイルを他の人がダウンロードできるようにするには、ファイルにチェックを入れて「ウェブリンク」をクリックします。

指定したファイルにURLが割り当てられます。このURLをブログやメッセンジャーなどに貼り付けて告知すれば、さまざまな人がファイルをダウンロードできるようになります。さらにここでは、特定の人にメールを送信してURLを通知することも可能です。