マスタとは、スライド上の各要素の書式を一元管理している、いわば設計図とも言えるものです。マスタで編集した内容は、自動的にすべてのスライドに反映されます。

間違った場合は？

手順１で［スライドマスタ］以外のマスタを選択してしまった場合は、メニューバーの［表示］から選択し直します。

スライドマスタとタイトルマスタ

スライドマスタを表示すると、左側に2種類のマスタの縮小版が表示されます。1つは［タイトルマスタ］といって、［タイトルスライド］のレイアウトが適用されているスライド専用のマスタです。もう1つは［スライドマスタ］と言って、［タイトルスライド］以外のすべてのレイアウト用のマスタです。この2つのマスタを「スライド-タイトルマスタペア」と呼び、デザインテンプレートごとにペアで用意されています。

スライドマスタでは、文字の書式、行頭文字の種類、プレースホルダの位置やサイズ、ヘッダーやフッターの位置など、スライドを構成するすべての要素の書式を設定できます。また、会社のロゴなどの画像を挿入することもできます。

変更の途中でをクリックしてしまった場合は、手順１の操作でスライドマスタを再表示します。

個別に設定した書式が優先される

スライドマスタで編集した内容は、すべてのスライドに反映されます。ただし、各スライドで個別に編集した書式がある場合は、個別の書式のほうが優先されます。

配布資料マスタとノートマスタ

マスタには、スライドマスタのほかにも［配布資料マスタ］と［ノートマスタ］があります。配布資料マスタは、聞き手に配布する資料の書式を管理しています。ノートマスタは、発表者用のメモの書式を管理しています。配布資料とノートの詳細は、第7章で説明しています。

マスタを使って作業の効率化を図る

最終的にプレゼンテーションを見直してみたら、全体的に文字サイズをもう少し大きくしたいとか、フォントの種類を変更したいといったように、すべてのスライドに手を加えたくなる場合があります。また、すべてのスライドに会社や商品のロゴマークなどの画像を挿入したい場合もあるでしょう。すべてのスライドに共通した変更は、スライドマスタを使って行います。スライドマスタで設定した内容は、自動的に各スライドに反映されるため、スライドを１枚ずつ表示して書式を変更する手間が省け、効率的に作業を進められます。