似たような内容のメールを送信する機会が多い場合、その都度新規メールとして作成するのは手間になります。そんなときには、ひな形を利用すれば、大幅に手間を軽減できます。
まず、通常のメールと同じように本文、件名を入力します。作成できたら、「メール（.eml）」形式のファイルとして保存しましょう。次回からは、保存した内容を元に、簡単にメールを作成することができます。なお、Outlook Expressには「ひな形ウィザード」という機能がありますが、これはHTMLメールのデザインテンプレートを作成するためのものなので、注意してください。