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なるほど!パソコン研究室

パソコンをもっと使おう

ファイルを上手に探(さが)すには?

2009/4/21 こうしん

画像:パソコンをもっと使おう

ウィンドウズビスタには、ファイルをすばやく検索(けんさく)する「クイック検索(けんさく)」の機能(きのう)があるから、ファイルを探(さが)すときに便利だよ。ファイルの名前やファイルを作った人、文中に書かれている言葉などをキーワードに検索(けんさく)してみようね。

キーワードを入力して検索(けんさく)すると、たくさんのファイルが出てきて、ファイルを見つけにくいことがあるよね。そうしたときには、さらにキーワードを長く入力したり、ファイルの種類を指定することで絞(しぼ)りこめるよ。

ウィンドウズビスタでは、さらに検索(けんさく)に使った条件(じょうけん)を保存(ほぞん)しておく機能(きのう)があるんだ。一度探(さが)したことがあるファイルをもう一度取り出したいときに使うと便利だよ。

  1. [スタート画像:スタートボタン]メニューの「ドキュメント」を選んで、さらに探(さが)したいファイルがありそうなフォルダに移動(いどう)するよ。
  2. 右上の検索(けんさく)ボックスに「住所」と入れたところ、たくさんのファイルが見つかったよ。
  3. 次に、種類で絞(しぼ)りこんでみるよ。ここでは「種類:excel」と入力して、Excelで作ったファイルに絞(しぼ)ってみるね。これで、ファイルを見つけやすくなったよ。
  4. 検索(けんさく)に使った条件(じょうけん)を保存(ほぞん)しておこう。「検索(けんさく)条件(じょうけん)を保存(ほぞん)」をクリックしてね。これで、次からすぐに呼(よ)び出せるよ。
  5. 検索(けんさく)の条件(じょうけん)に名前を付けるよ。はじめから入っている名前はとくに変更(へんこう)せずに、「保存(ほぞん)」をクリックしていいよ。
  6. 保存(ほぞん)した条件(じょうけん)は、「検索(けんさく)」フォルダに入っているよ。
    左に表示(ひょうじ)されている「お気に入りリンク」の「検索(けんさく)」をクリックしてみてね。右に表示(ひょうじ)された名前をダブルクリックすると、検索(けんさく)結果が出てくるよ。

※ 高速に検索(けんさく)ができるのは、ユーザーの名前が付けられたフォルダです。他のフォルダを対象にした場合、時間がかかります。

※ 「お気に入りリンク」の「検索(けんさく)」がかくれている場合、「フォルダ  V]をクリックしてみてください。

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