TRIM関数で不要なスペースを一度に削除

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文字列2022年11月1日

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エクセルのセル内に入力されている不要なスペースをTRIM関数を使って一度に削除する方法を解説します。

TRIM関数でスペースを一括削除してみよう

エクセルでは、TRIM（トリム）関数を使って、セル内の余分なスペースを削除することができます。

例えば
・すでに入力されている文字の前後に余分なスペースが入ってしまっているようなとき
・複数の人が入力して、スペースの入力方法がバラバラなとき
など、TRIM関数では、セル内の余分なスペースを一括して削除することができます。

ここでは、TRIM関数の基本的な書式と機能について紹介します。

TRIM関数は次のように入力します。

=TRIM（範囲）

TRIM関数は、セルの中のスペースを取る「文字列操作」関数です。

［関数の挿入］ボタンから［TRIM］を選択すれば簡単に入力できるようになっています。また、［関数ライブラリ］からも選択できます。

TRIM関数では、次のようなスペース削除の規則があります。

・文字列の先頭や末尾に挿入されているスペースはすべて削除
・文字列の間に挿入されているスペースは、1つだけを残してすべて削除

今回の例では、B列に「場所」が入力されています。C列にTRIM関数を入力する列を用意して、次のようにTRIM関数を入力してみましょう。

TRIM関数では、文字と文字の間のスペースの1文字除いてすべて削除します。この機能を利用して、文字間のスペースを統一して、見栄えよく整えることができます。次の例では、会社の種類と会社名の間のスペースの数が不統一になってしまっています。TRIM関数を利用して、スペースを1つに統一してみましょう。

TRIM関数は、不要なスペースを削除する文字列関数です。エクセル以外のデータを読み込んだときに、余分なスペースが入っているときに、一括してスペースを削除ができます。また、文字と文字の間のスペースは、1つを残して削除されます。