SUBSTITUTE関数の書式

SUBSTITUTE関数は次のように入力します。

＝SUBSTITUTE(文字列, 検索文字列, 置換文字列, 対象)

SUBSTITUTE関数は、対象の文字列（セル）内の検索文字列を置換文字列に置き換える関数です。引数の［対象］に数値を指定すると、同じ検索文字が続いた場合に置換する文字列の位置を指定できます。引数の［対象］を省略すると検索文字列に合致するすべての文字が置き換わります。

SUBSTITUTE関数は、［関数の挿入］ボタンをクリックして［関数の分類］で「文字列操作」を選択すると、関数が簡単に入力できます。
また、関数ライブラリからも選択できます。

今回の例では、B列にExcelの用語一覧列が作成されています。C列にWordに置き換えた用語一覧を作成するために、次のように関数を入力してみましょう。

ステップアップ：不要な空白をなくすには？

SUBSTITUTE関数を応用すれば、半角と全角がランダムに入力されてしまっているリストの文字列から、不要なスペースをなくすことができます。例えば、会社名の前後に不要なスペースが入っている場合など、スペース部分を検索文字列として指定し、「""」（スペースが入らない空白）に置き換えることができます。

SUBSTITUTE関数は、特定の文字を置き換えたり、スペースを削除したりするなど、データを再入力することなく、一括して置き換えることができる便利な関数です。関数を入力するメリットは、引数を変更するだけで、求める結果を一括して変えられる点です。すでに入力されているデータとSUBSTITUTE関数をうまく利用して、表を作成してみてください。