印刷プレビューでは、右側に現在の設定で印刷したときの内容のプレビューが表示されます。左側には現在の印刷の設定が表示され、変更もできます。ここでチェックする大事なポイントは、以下の3点です。

（1）用紙の方向が違っていたり、予定外に大きかったり小さかったりしないか
（2）想定している範囲が1枚の中に収まっているか
（3）下に表示されるページ数が、想定よりも多かったり少なかったりしないか

（1）用紙の方向やサイズが気になる場合
プレビューで最初に確認したいポイントです。縦方向に印刷したいのに横方向になっていたり、A4サイズの用紙に印刷するつもりが 別のサイズの設定になっていたり、という場合は、まず修正しましょう。

設定の項目から、用紙の縦横は「縦方向」または「横方向」をクリックして変更します。用紙のサイズは、その下の「A4」や「B5」などと表示されている部分をクリックして変更します。

（2）印刷される範囲が想定と違う場合
用紙の縦横や方向を適切に設定していても印刷される範囲が想定と違ってしまう場合は、拡大縮小の設定を変更します。

（3）ページ数が想定と違う場合
上記の（1）、（2）を修正すれば、ページ数も自動的に想定どおりになるはずです。そうでない場合は、文書のどこかに間違えて文字を入力していないか、セルからはみ出る文字はないか、などをプレビューで確認して、修正しましょう。

ここまでがOKだったら、最後に「プリンター」と「部数」を確認しましょう。

「プリンター」は使いたいプリンターが設定されているかを確認します。「部数」は、大量に印刷した後で1枚だけ印刷しようとした場合などには、「部数」が多いままになってしまっていることがあります。