「同期」でいつでもファイルを最新の状態に

パソコン用語での「同期」をかんたんに説明すると、複数のパソコンやスマートフォンなどの間で、指定したファイルなどを同じ状態に保つことができる機能です。

例えば、自宅のパソコンでスケジュール帳を更新し、さまざまな予定を入れたとします。持っているスマートフォンにも同じ内容を反映させられれば便利ですが、コツコツ入力するのは大変ですよね。ここで、スマートフォン内のスケジュール帳とパソコンで入力したスケジュール帳を「同期」すると、全く同じ内容のものがスマートフォン側に反映されるのです。もちろん逆も可能ですので、同期間違いには気をつけましょう。

1つの例ですが、Windows 8.1⁄8ではOneDriveを使って同期ができます。自分のパソコンで見えるOneDrive内のファイルや設定は、インターネットを通じてOneDriveのサーバーに保存することができます。そして、保存されているファイルは編集・更新で最新の状態にできますし、他のパソコンでも同じMicrosoftアカウントを利用すれば、更新されたファイルが利用できるようになります。

さらに、1台でも活用できるもう1つの利点が、この「自動的にサーバーにコピーされている」ということです。サーバーのデータが自動のバックアップになります。通常は本体のハードディスクに保存して終わりですよね。

もしも手元のパソコンが故障して、本体からファイルや設定が消えてしまっても、パソコンを復旧して同じMicrosoftアカウントでログインすれば、サーバーからファイルや設定を戻すことができるのです。

OneDrive内に保存されたデータは、「同期」で本体にも同じものを反映させることができるのです。

もう1つの利点としては、アカウントを使用して同期することで、パソコンやスマートフォン、タブレットといった複数の端末を使っているときに、端末間でファイルをコピーする手間が省ける点がありますね。

USBメモリで作業中のファイルを持ち歩く代わりにOneDriveを使えば、作業中の最新のファイルをどの端末からでも使うことができます。せっかく作ったファイルを家に忘れてしまう、という失敗がなくなりますよ。

AndroidスマートフォンやiPhoneにはUSBメモリを挿入できませんが、「OneDrive」のスマートフォン用アプリを使えば、同期したファイルを扱うことができます。これも、なかなか便利ですね。

OneDriveで同期するデータを確認・設定する

画面右下にマウスポインターを移動し、チャームを表示して「設定」をクリックします。

 

「設定」項目が表示されたら「PC設定の変更」をクリックします。

 

「PC設定」が起動したら「OneDrive」をクリックします。

OneDriveの設定項目が表示されました。「OneDriveの容量」では使用中の容量が確認できます。