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パソコンのこと教えて!谷口でんき店

質問Outlook 2013でメールの必要な部分だけを印刷したい!

大事なメールを印刷して取っておきたいんですけど、メールを普通に印刷すると、けっこう長いですよね。以前の内容が引用されている場合とか、画像がたくさん入っている場合とか……。そこで、必要なところだけを切り取って、読みやすいように印刷できませんか?使っているメールアプリはOutlook 2013です。

(公開日:2015年8月19日)

回答

はい、できますよ!Outlook 2013では受け取ったメールを「編集」できるので、印刷したい部分だけを残して、他を削除してしまってから印刷すればいいんです。印刷した後は、編集内容を保存しないでメールを閉じるのがコツですよ。

操作手順

メールを編集して、読みやすく印刷できる

進

大事な情報が書かれたメールを印刷しておきたいけれど、メールの全文は必要なくて、一部だけを印刷したいというとき、ありますよね。

Outlook 2013ではInternet Explorer のように範囲を指定した印刷などはできないのですが、受け取ったメールの「編集」ができるので、不要な部分を編集で削除して、必要な部分だけを印刷することができます。

惣一郎

受信トレイの一覧からメールをクリックするのではなく、メールをダブルクリックして新しいウィンドウでメールを開いてください。すると「アクション」というメニューがリボンに表示されるので、ここから編集ができますよ。

進

編集はメールの作成やWordの文書編集と同じ要領です。範囲を選択して「Delete」キーを押せば不要な部分を削除できます。必要な部分だけを残した状態で印刷しましょう。

惣一郎

1つ注意が必要なのは、印刷した後でメールのウィンドウを閉じるときに決して「編集した内容を保存しない」ということです。

保存してしまうと、元のメールが「印刷するために必要な部分以外を削除した状態」になってしまいます。
編集した内容を保存する場合は、メールをデスクトップなどに保存してから行ってください。

メールを編集して不要な部分を削除する

印刷したいメールをダブルクリックする画面イメージ

Outlook 2013を起動し受信トレイを表示した状態で、印刷したいメールをダブルクリックします。

次へ

「アクション」→「メッセージの編集」をクリックする画面イメージ

新しいウィンドウでメールが表示されたら「アクション」→「メッセージの編集」をクリックします。

次へ

メールの本文の削除したい範囲をマウスでドラッグして選択する画面イメージ

メール本文の削除したい(印刷しない)範囲をマウスでドラッグして選択し、「Delete」キーを押します。同じ要領で、メール本文の印刷しない範囲をすべて削除します。

編集したメールを印刷する

「ファイル」タブをクリックする画面イメージ

メールの編集が完了したら「ファイル」タブをクリックします。

次へ

「印刷」をクリックする画面イメージ

「印刷」をクリックします。

次へ

プレビューに印刷したい部分だけが表示されていることを確認するイメージ

正しいプリンターが選択されていることとプレビューに印刷したい部分だけが表示されていることを確認し、「印刷」をクリックして印刷を実行します。

編集したメールを閉じる

印刷を終了する画面イメージ

印刷が終了したら、「×」をクリックしてメールのウィンドウを閉じます。

次へ

「いいえ」をクリックする画面イメージ

「このメッセージに対する変更を保存しますか?」が表示されたら「いいえ」をクリックします。

コラム

Outlook 2013の豊富な「リッチテキスト」編集機能

通常のテキストメールを編集するときも、「書式設定」タブの「リッチテキスト」をクリックすることで、文字の色や大きさの変更などの編集ができます。メールの重要な部分を目立たせたいときなどに使ってみましょう。

「書式設定」タブの「リッチテキスト」をクリックする画面イメージ

「書式設定」タブの「リッチテキスト」をクリックすると、リッチテキストメール(文字の色や大きさの変更など、豊かな表現ができるメール)の編集ができます。

受信したメールをリッチテキスト化した画面イメージ

選択した文字の色や大きさを変更することで、このように受信したメールをリッチテキスト化することも可能です。

ポイント

  • Outlook 2013で受け取ったメールの一部だけを印刷したい場合は、編集機能を利用して不要な部分を削除する
  • メールを編集して印刷した後は、メール保存してしまわないように注意する

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