ファイルの保存場所を確認しよう

ワードやエクセルで作成したファイルの保存場所は、Microsoft アカウントでサインインしていると、「OneDrive」内の「ドキュメント」フォルダーになります。
ちなみに、OneDriveは、マイクロソフト社のクラウドストレージサービスの名称です。文書や写真をインターネット上に保存できるサービスなんですよ。「OneDrive」フォルダーにファイルを保存している場合、フォルダー内のファイルが自動的にインターネット上にも保存されます。

設定によっては、ユーザーフォルダー内の「ドキュメント」フォルダーに保存される場合もあります。ユーザーフォルダーは、ご自身のデータを保存するために用意されているフォルダーです。

つまり、どちらかのフォルダーを探せば、保存したデータが見つかるというわけです。

どちらの「ドキュメント」フォルダーにも保存されていない場合は、「デスクトップ」など、ご自身で保存場所を変更している可能性がありますね。

どこに保存したか覚えていない場合は、ファイルを検索してみましょう。
ファイル名の一部でも検索ができるので、ファイル名を正確に覚えていない場合も大丈夫ですよ。

まずはOneDriveフォルダー内にファイルがあるかどうか探してみましょう。

1. OneDriveフォルダーを開く手順

OneDriveフォルダー内に作成したファイルがある場合は、そこが保存場所ということになりますね。
OneDriveフォルダー内にファイルがない場合は、以下の手順で、ユーザーフォルダー内のドキュメントを確認しましょう。

2. ユーザーフォルダー内のドキュメントを開く操作

いずれの操作でもワードやエクセルのファイルが見つからない場合は、以下の手順でファイルの検索をしてみましょう。

3. ファイルの検索手順

なお、一般的に、画像のファイルは「ピクチャ」フォルダー、音楽ファイルは「ミュージック」フォルダーに保存されます。
取り込み方法によっては別のフォルダーに保存される場合もあるため、見つからない場合は同じようにファイルの検索をしてみましょう。