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パソコンのこと教えて!谷口でんき店

質問ワードやエクセルで作ったファイルはどこに保存されているの?

このまえワードで作ったファイルを保存したはずなんだけど、どこに行っちゃったのかなぁ。そういえばワードやエクセルで保存したファイルってどこに保存されるんだろう?

(公開日:2016年10月12日)

回答

ワードやエクセルのファイルの保存先がわからなくなったんですね?
通常ならユーザーフォルダー内の「ドキュメント」フォルダーか、「OneDrive」の「ドキュメント」フォルダーに保存されていると思いますよ!

バックアップをしたくなった場合など、いざというときのために、現在の保存場所を確認しておきましょう。

※画面例はWindows 10、Word 2016のものです。

操作手順

ファイルの保存場所を確認しよう

進

ワードやエクセルで作成したファイルの保存場所は、Microsoft アカウントでサインインしていると、「OneDrive」内の「ドキュメント」フォルダーになります。
ちなみに、OneDriveは、マイクロソフト社のクラウドストレージサービスの名称です。文書や写真をインターネット上に保存できるサービスなんですよ。「OneDrive」フォルダーにファイルを保存している場合、フォルダー内のファイルが自動的にインターネット上にも保存されます。

惣一郎

設定によっては、ユーザーフォルダー内の「ドキュメント」フォルダーに保存される場合もあります。ユーザーフォルダーは、ご自身のデータを保存するために用意されているフォルダーです。

つまり、どちらかのフォルダーを探せば、保存したデータが見つかるというわけです。

進

どちらの「ドキュメント」フォルダーにも保存されていない場合は、「デスクトップ」など、ご自身で保存場所を変更している可能性がありますね。

惣一郎

どこに保存したか覚えていない場合は、ファイルを検索してみましょう。
ファイル名の一部でも検索ができるので、ファイル名を正確に覚えていない場合も大丈夫ですよ。

進

まずはOneDriveフォルダー内にファイルがあるかどうか探してみましょう。

1. OneDriveフォルダーを開く手順

タスクバーから、「エクスプローラー」をクリックする画面イメージ

タスクバーにある、「エクスプローラー」アイコンをクリックします。

次へ

「エクスプローラー」からOneDriveのフォルダーを開く画面イメージ

「エクスプローラー」が表示されます。画面左側にある、「OneDrive」→「ドキュメント(Documents)」フォルダーの順にクリックします。

※「OneDrive」フォルダーが表示されていない場合や、「OneDriveを設定」と表示された場合は、「×」ボタンで画面を閉じて、「2.ユーザーフォルダー内のドキュメントを開く操作」に進みます。

次へ

OneDriveフォルダーの内容が表示された画面イメージ

フォルダー内にワードやエクセルで作成したファイルが、保存されているかどうかを確認します。

惣一郎

OneDriveフォルダー内に作成したファイルがある場合は、そこが保存場所ということになりますね。
OneDriveフォルダー内にファイルがない場合は、以下の手順で、ユーザーフォルダー内のドキュメントを確認しましょう。

2. ユーザーフォルダー内のドキュメントを開く操作

タスクバーから、「エクスプローラー」をクリックする画面イメージ

タスクバーにある、「エクスプローラー」をクリックします。

次へ

「エクスプローラー」からユーザーフォルダーのドキュメントフォルダーを開く画面イメージ

「エクスプローラー」が表示されます。画面左側にある、「PC」→「ドキュメント」フォルダーの順にクリックします。

次へ

ユーザーフォルダーのドキュメントフォルダーの内容が表示された画面イメージ

フォルダー内にワードやエクセルで作成したファイルが、保存されているかどうかを確認します。

進

いずれの操作でもワードやエクセルのファイルが見つからない場合は、以下の手順でファイルの検索をしてみましょう。

3. ファイルの検索手順

スタートボタンの右側にある検索欄をクリックする画面イメージ

「スタート」ボタンの右側にある、検索欄をクリックします。 検索欄に「Cortanaに何か聞いてみてください」と表示されている場合は、検索欄を2回クリックします。

次へ

検索欄に文字を入力する画面イメージ

文字入力ができる状態になります。作成したファイルのタイトルの一部や本文のキーワードを入力します。
検索結果を絞り込むため、上にある、ファイルのアイコンをクリックします。

※ご使用の環境によっては、ファイルアイコンが下に表示されたり、「自分のコンテンツ」と表示されたりするなど、画面が異なる場合があります。

次へ

検索結果が表示された画面のイメージ

検索結果が表示されます。右クリックして、「ファイルの場所を開く」をクリックします。

次へ

保存フォルダーが表示された画面のイメージ

ファイルが保存されているフォルダーが表示されます。

進

なお、一般的に、画像のファイルは「ピクチャ」フォルダー音楽ファイルは「ミュージック」フォルダーに保存されます。
取り込み方法によっては別のフォルダーに保存される場合もあるため、見つからない場合は同じようにファイルの検索をしてみましょう。

コラム

名前を付けて保存しよう!

ワードやエクセルの保存場所を「ドキュメント」などではなく、デスクトップ上などの任意の場所に保存したい場合は、「名前を付けて保存」を使いましょう。

ワードの画面で「ファイル」をクリックする画面イメージ

ワードの画面で、「ファイル」をクリックします。

次へ

「名前を付けて保存」から「参照」をクリックする画面イメージ

「名前を付けて保存」をクリックして、「このPC」→「参照」の順にクリックします。

次へ

ファイルを保存する画面イメージ

「デスクトップ」をクリックしてから、任意のファイル名を入力して、「保存」をクリックします。

ポイント

  • ワードやエクセルのファイルの保存場所はユーザーの「ドキュメント」フォルダーかOneDriveを確認しよう
  • ファイルが見つからない場合は、スタートボタンの右側にある検索欄から検索をしよう

コラム

こんなサポートもあります

今回は、ファイルの保存場所についてご紹介しました。他にも、パソコンの操作方法でわからないことがある、もっとパソコンを活用したい、とお考えの方もいるかと思います。富士通では「PCコンシェルジュ」という有料サービスをご用意しており、豊富な知識と高いスキルをもった専任アドバイザーが、パソコン活用相談など、幅広い範囲のご相談をお受けします。「My Cloud プレミアム あんしんスタンダード」という月額サービスによる割引もございますので、ぜひご利用ください。

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