PDFファイルに変換してみよう！

PDFは、「Portable Document Format（ポータブル・ドキュメント・フォーマット）」の略で、主に文書データの用途に使われるファイル形式です。

PDFファイルは、コンピューター上で、文書を紙に印刷したときと同じように表示する用途に適しています。現在では、資源の節約という意味でも、紙の代わりとしてPDFファイルが使われることも多くなりました。

PDFファイルを作成する場合はPDF作成アプリ、PDFを見るにはPDF閲覧アプリが必要です。
閲覧アプリについては、最初から機能がインストールされていることが多いんですよ。Adobe Acrobat Readerが使われることが多いですが、Windows 11の場合は、Microsoft Edgeでファイルを開くことができます。
また、PDF作成アプリについては、専用のアプリもありますが、最近のMicrosoft Officeを使えば、簡単にPDFファイルを作成することができます。

スマートフォンやタブレットにもPDF閲覧機能があるため、パソコンからスマートフォンにデータを送ってPDFを見ることもできます。

PDFファイルを作成して配布する一番のメリットは、多くのコンピューターでファイルが閲覧できることです。ワードやエクセルがインストールされていないコンピューターでもPDFファイルの閲覧には対応していることが多いので、安心ですね。

ただし、PDFファイルは一般的にワードやエクセルで作成したファイルよりも容量が大きくなります。メールに添付するときは、容量を確認してから送りましょう。

今回は、Microsoft Officeを使ってワードやエクセルファイルをPDFファイルに変換する方法をご紹介します。

ワードで作成したファイルをPDFファイルに変換する操作の手順

PDFファイルに変換したいワードのファイルを開きます。「ファイル」タブをクリックします。

「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」の順にクリックします。

※「PDF/XPSの作成」が表示されていない場合は、「PDF/XPSドキュメントの作成」をクリックしてください。

「ファイルの種類」が「PDF」になっていることを確認し、ファイル名を入力します。任意の保存場所をクリックして、「発行」をクリックします。

ワードのファイルがPDFファイルに変換されました。