Google ドライブにデータを保存しよう！

1.Google ドライブとは？

Google ドライブはGoogleが提供するオンラインストレージサービスです。「オンラインストレージ」とは、インターネット上にパソコンのデータを保存するサービスのことをいいます。今までは外付けハードディスクやUSBメモリに保存していたデータを、Googleが提供しているインターネット上の倉庫に保存するイメージです。

インターネット上にデータがあれば、パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットからもデータが閲覧できます。万が一、パソコンが使えなくなったときも安心ですね。

Google ドライブは、Google アカウントを取得すれば、誰でもデータの保存をすることができます。自分専用のデータ保存スペースをもらえるということですね。無料版では15GBまでのデータを保存できます。

類似のサービスとして、マイクロソフト社が提供する「OneDrive」があります。Windows 10をお使いの場合は、OneDriveにファイルを保存するための機能が最初から備わっています。 こちらを使いたい場合は、コラムで紹介しているQ&Aを参照しましょう。

2.Google ドライブを使うメリットとデメリット

Google ドライブをはじめとするオンラインストレージサービスには、主に以下のようなメリットがあります。

• データ保存用の周辺機器を用意する必要がない
  外付けハードディスクやUSBメモリなどを用意する必要がありません。パソコンとインターネット環境があれば、すぐに使うことができます。
• 故障や紛失のリスクがない
  外付けハードディスクやCD、USBメモリに保存する場合、機器の故障や紛失のリスクがあります。オンラインストレージならそうした心配はありません。周辺機器の故障による買い替えなども必要ないので費用もおさえられます。
• 外出先からでもアクセスができる
  Google ドライブにはスマートフォンからでもアクセスができるため、外出先で急にファイルが見たくなった場合もすぐに対応できます。
• 複数台パソコンをお持ちの場合にデータ参照が便利
  2〜3台パソコンをお持ちの場合でも、どのパソコンからでも同じデータにアクセスできるので管理が楽です。
• Google ドライブに保存しているファイルやフォルダーは、他のユーザーと共有できる
  アップロードしたファイルやフォルダーを他のユーザーに共有して、共同で編集することができます。

一方のデメリットも見ておきましょう。

• 保存できるデータの容量に制限がある
  決められた容量以上のデータを保存したい場合は、有料で追加の容量を購入する必要があります。
• アップロードに時間がかかる
  オンライン上にデータをアップロードする必要があるため、インターネットの回線速度によっては、容量が大きいデータの保存に時間がかかる場合があります。
• サービスが突然終了するリスクがある
  企業が運営しているサービスのため、突然サービスが終了する可能性はあります。また、使用するサービスによっては、長期間ログインしないとデータが消去される場合もあります。定期的にログインするようにしましょう。
• セキュリティのリスク
  個人情報が入ったデータを無防備に保存してしまうのも少しだけ不安があります。あまり心配する必要はありませんが、保存したデータには情報漏洩のリスクがあることは覚えておきましょう。IDとパスワードはしっかりと管理しましょう。

Google ドライブの操作

Google ドライブは、写真や文書ファイル、音楽、動画など、さまざまなファイルの保存に対応しています。早速使ってみましょう。

1.Google ドライブへのログイン

2.データの保存方法

3.アップロードしたファイルをパソコンにダウンロードする方法