「Gmail」とは？

GmailはGoogle アカウントを作成していれば、だれでも無料で利用することができます。Google アカウントを持っていない場合は、アカウントを作成すれば、すぐに利用できます。アカウント作成は数分程度で完了します。

Gmailはパソコンだけではなく、タブレットやスマートフォンからでも同じメールを確認することができます。例えば、家ではパソコンでメールをチェックして、外出先ではスマートフォンのGmailアプリでメールをチェックする、などの使い方ができるので便利です。

Gmailで送受信したデータは、インターネット上に保管されます。パソコンやスマートフォンが故障しても、メールデータが消えることはないため安心です。メールデータのバックアップなどのめんどうな作業は必要ありません。

パソコンでGmailを使う場合、Microsoft Edgeなどのブラウザーを使用します。スマートフォンやタブレットではブラウザーからだけではなく、Gmailアプリを使うことができます。

迷惑メールやフィッシング詐欺の可能性があるメールに対して、警告を出すなどのセキュリティがすぐれているのも、Gmailをおすすめする理由の一つですね。

さっそく、以下の手順で使ってみましょう。

1.Gmailにログインしてメールの送信をする

2.Gmailでメールにラベルを設定する

Gmailでは送受信したメールにラベルを付けて整理することができます。

通常のメールアプリでは、フォルダーにメールを入れて整理するのが一般的ですよね。Gmailの場合は、メールにラベルを付けることで、選択したラベルが付いたメールを一覧で表示することができます。例えば、「写真」という名前を付けたラベルを選択すると、「写真」のラベルが付いたメールだけを一覧で表示できます。

ラベルは1つのメールに対して、複数付けることが可能です。

例えば、友人と旅行に行くときにやりとりするメールに「旅行」と「友人」というラベルをそれぞれ付けます。そうすると、「旅行」と「友人」のどちらのラベルを選択してもそのメールを表示できます。

ラベル機能は、自分が付けた名前ごとに、メールを一覧表示できるとても便利な機能なのでぜひ使ってみましょう。

3.Gmailのアーカイブ機能と検索を使う

受信メールがたくさんたまってくると、受信トレイからメールを見つけることが難しくなってきます。そのままにしておくと、受信トレイにメールがどんどんたまってしまいます。

そのような場合に便利な機能が「アーカイブ」です。アーカイブは「保管する」という意味があります。Gmailでメールをアーカイブすると、該当のメールが受信トレイには表示されなくなります。

メールを削除したわけではないので、もし必要な場合は、「すべてのメール」から表示することができます。メールを表には出さずに、倉庫にしまっておくようなイメージですね。重要ではないけれど、削除したくないメールはアーカイブしておくと良いですね。

ラベルを付けた後にメールをアーカイブしておけば、受信トレイには表示させずに、必要なときだけ該当のラベルを選択してメールを見ることができます。受信トレイをスッキリさせたい方にはおすすめです。

また、Gmailには非常に高性能な検索機能があるため、メールが見つからない場合などに活用しましょう。

今回ご紹介した内容の他にも、Gmailにはたくさんの機能があります。その他の使い方を確認したい場合は、Googleが用意している以下のGmailのヘルプを確認してみてください。

• Gmail ヘルプ