「Google ドキュメント」、「Google スプレッドシート」を使ってみよう！

1.Google ドキュメント、Google スプレッドシートとは？

Google ドキュメント、Google スプレッドシートは、それぞれ文書作成、表計算の作成ができるアプリです。

文書作成をしたい場合はGoogle ドキュメント、表計算の資料を作成したい場合はGoogle スプレッドシートを使います。

インターネット環境があれば、だれでも無料で使うことができます。Microsoft Edgeなどのブラウザー上でアプリが動作するため、アプリのインストールなどの手間はありません。Google アカウントを持っていれば、使用するにあたり、何の準備もいらないため、とても手軽に使えます。

作成したデータはオンライン上に保存されます。そのため、万が一パソコンが故障した場合も影響はうけません。しかもファイルの保存も自動で行われるため、「上書き保存」のような定期的にファイルを保存する操作も必要ありません。

2.Google ドキュメント、スプレッドシートでできること

ワードやエクセルと同じようにそれぞれ文書作成と表計算の資料作成ができます。完全ではないものの、ワード、エクセルで作成したファイルと互換性もあります。

一部対応していない機能もありますが、文書や表計算に必要な基本的な機能は揃っているため、ワード、エクセルの代替アプリとして利用できます。

複数人で共同編集をしたり、あらかじめ用意されているテンプレートから資料を作成したりすることもできます。別のパソコンやスマートフォンからもデータの閲覧や編集ができます。

3.Google ドキュメント、Google スプレッドシートで新しくファイルを作成する

Google ドキュメント、Google スプレッドシートはGoogleにログインするだけで使うことができます。それぞれのログイン方法と新規にファイルを作成する方法について説明します。

過去に作成したファイルはそれぞれのホーム画面からクリックすると開けます。Google ドライブ上から開くこともできます。

• 参考：Google ドライブにデータを保存しよう！ - FMVサポート

4.テンプレートを使用する

Google ドキュメント、Google スプレッドシートでは、あらかじめ用意されたテンプレートからファイルを作成することができます。作成する文書や表計算に合うテンプレートを選びましょう。

テンプレートはGoogle ドキュメント、Google スプレッドシートの両方に用意されています。テンプレートを選択する操作はどちらも同じです。

5.作成したファイルを共有する

Google ドキュメント、Google スプレッドシートで作成したファイルは他の人と共同で編集することができます。

どちらのアプリも同じ操作で設定できます。ここでは、例としてGoogle アカウントを持っている特定の相手と、Google ドキュメントのファイルを一つ共有して共同で編集する手順をご紹介しますね。

6.その他の操作

ここまでいくつかの操作をご紹介しましたが、他にもGoogle スプレッドシートでの関数の使用や印刷をはじめ、さまざまな機能があります。

詳しい操作については、Googleが用意しているヘルプを確認しましょう。

• Google ドキュメント
• Google スプレッドシート