最新の更新情報やおすすめQ&A、アドバイスをお届けしています。第2回書式を設定して、見栄えの良いお知らせを作ろう
Word 2010Word 2007Word 2003
先生！先日はご指導をありがとうございました。
おかげさまで、ワードで文字入力がスムーズにできるようになりました！でも、何かもの足りないのですが。もう少し、パッとするというか、見た目を変えることが簡単にできますでしょうか？
（公開日：2012年4月11日）
ワードは文字を入力するだけでなく、「書式」という見栄えを設定する機能が充実しています。文字を入力した後に書式を設定すれば、簡単な操作で見栄えの良い文書になりますよ！
今回は書式を利用した、見栄えの良い文書の作り方を解説します。
完成品はこちら
- Before
- after
注︰サンプル文章は、Word 2010で作成しております。その他のバージョンでは一部見え方が異なる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
サンプルが必要な方は、下記のワードのファイルをダウンロードしてください。
ダウンロードするには、ファイル名を右クリックして、メニューから「対象をファイルに保存」を選択してください。
- Beforesample_before.docx（15KB）
- aftersample_after.docx（18KB）
本講座では、ファイルの保存先を《ドキュメント》としています。
ダウンロード方法がわからない場合は、下記ページをご参照ください。
ワード文書作成のコツ
書式の設定と操作のコツ
ワードでは、「書式」を設定して文書の見栄えを整えます。「書式」とは、例えば文字の形（フォント）、文字の大きさ（フォントサイズ）、色、下線や文章の位置や箇条書き番号など、見栄えに関する設定のことです。
ここでは、Word 2010で書式設定を使って見栄えの良い文書を作成します。
書式は後からまとめて
ワードの文書作成のコツは、最初に文字を入力した後に、まとめて書式を設定することです。
「書式」は段落記号（
）に含まれるので、最初に書式を設定してしまうと、それらの書式が下の段落に引き継がれてしまうことがあるので、「文字入力後に書式設定」と覚えておくと良いでしょう。
書式には大きく分けて「文字書式」と「段落書式」があります。文字書式は、入力されている文字に対しての書式で、フォントサイズや文字色、下線など1文字1文字にかかわる見栄えの変更が行えます。段落書式は、段落全体の見栄えで、例えば「右揃え」とか「中央揃え」などは段落書式です。
文字書式を設定します。「音楽会のお知らせ」を選択し、［ホーム］タブの［フォントサイズ］から「26」を選択します。
さらに［ホーム］タブの［下線］から線を選択します。
![［ホーム］タブの［フォントの色]からフォントの色を変更している画面イメージ](/support/corner/wordlesson/002/images/03b.jpg)
［ホーム］タブの［フォントの色]からフォントの色を変更します。
![［ホーム］タブの［斜体]をクリックし、文字書式が設定された画面イメージ](/support/corner/wordlesson/002/images/04b.jpg)
［ホーム］タブの［斜体]をクリックします。文字書式が設定され、タイトルの文字らしく仕上がりました。
次に段落書式を設定します。「20XX年4月6日」～「音楽サークル弓の会」までを範囲選択し、［ホーム］タブの［文字列を右に揃える］をクリックします。
タイトルの「音楽会のお知らせ」を選択し、［ホーム］タブの［中央揃え］をクリックします。
【Word 2003の場合】
Word 2003の場合は、［書式設定］ツールバーでフォントサイズや下線、文字揃えができます。
範囲選択をしっかりと
文字書式も段落書式も、設定をする前に「範囲選択」が必要です。うまく書式の設定ができないな？と思ったら、もう一度範囲選択をして、書式を設定してみましょう。
特に文字書式はカーソルでは設定できません。必ず範囲を指定してください。
箇条書きに番号を付けてみよう
箇条書きの先頭に、連続番号（段落番号）や記号を後から一括して設定できます。また、箇条書きの部分を少し字下げすると文書にメリハリがつきます。ここでは、段落書式の「段落番号」と「インデント」を設定して、文書を仕上げていきます。
箇条書きを設定します。「日時…」～「連絡先…」を選択し、［ホーム］タブの［段落番号］をクリックします。
［ホーム］タブの［インデントを増やす］をクリックします。
段落番号部分が字下げされて、本文と区別がつき文書にメリハリがつきました。
【Word 2003の場合】
Word 2003の場合は、［書式設定］ツールバーの［インデント］ボタンで字下げできます。
箇条書きの記号や番号の書式
［段落番号］ボタンや［箇条書き］ボタンには▼が付いています。この▼をクリックすると、初期値以外の番号書式や記号が設定できます。
【段落番号】ボタンの書式
【箇条書き】ボタンの書式
今回のポイント
ワードで基本的な文書を作成するコツは次のとおりです。
- ポイント1
- 見栄えを変更するには「書式」を設定する
- ポイント2
- 書式は文字書式と段落書式がある
- ポイント3
- 箇条書きは後から番号や記号を設定できる
コツをつかんで、これから見栄えの良いレイアウトができるようにしましょう！
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