愛子先生、こんにちは。私、もっと写真が上手に撮りたくて、写真サークルに入っています。
来月の撮影会で、サークルの新メンバーに、自己紹介を兼ねて名刺を配ろうと考えています。パソコンで簡単に作れないかと思うのですが、何か良い方法はありませんでしょうか?
写真サークルなんて、ステキな趣味ですね。上達したら、私を撮っていただこうかしら。
名刺をパソコンで作りたいとのことですが、そんなときは、ワードのテンプレートを活用した作成方法がおすすめです。
テンプレートは最初からきれいにデザインされていますので、文字を書き換えるだけで、自分だけのオリジナル名刺を作ることができますよ。
注︰サンプル文章は、Word 2010で作成しております。その他のバージョンでは一部見え方が異なる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
サンプルが必要な方は、下記のワードのファイルをダウンロードしてください。
ダウンロードするには、ファイル名を右クリックして、メニューから「対象をファイルに保存」を選択してください。
本講座では、ファイルの保存先を《ドキュメント》としています。
ダウンロード方法がわからない場合は、下記ページをご参照ください。
ワードには、さまざまな文書のテンプレートが用意されています。作成したい文書のテンプレートを読み込んで、少し手を加えるだけで、オリジナルの文書に仕上げることができます。
ここでは、テンプレートを使ってA4用紙に10枚並んだ名刺を作ってみます。
なお、テンプレートに市販用紙名が記されている場合は、その用紙を利用することで、ぴったり印刷することができます。
まずは、名刺のテンプレートを検索しましょう。ワードユーザーであれば、さまざまな種類のテンプレートが登録されているWebサイト Office.comのテンプレートを検索し、ダウンロードすることができます。
[ファイル]タブの[新規作成]をクリックしたら、[Office.comテンプレート]に「名刺」と入力して[→]ボタンをクリックします。なお、この方法で名刺のテンプレートを検索するときは、パソコンがインターネットに接続されている必要があります。
Word 2003の場合は、Webブラウザーを起動してOffice.comを表示し、[テンプレート]を指定した後、検索ボックスに「名刺」と入力して[検索]ボタンをクリックします。すると、名刺のテンプレートが検索されるので、使用するテンプレートにマウスポインターを合わせ、[ダウンロード]をクリックしてください。
テンプレートの名刺には、仮の肩書き・名前・住所が入力されています。10枚の名刺をすべて書き換えるのは大変なので、数枚だけ書き換えて、それをコピーして使うことにします。その前段階として、先頭行の2枚だけ残して残りの8枚を削除しましょう。
次に、先頭に残した2枚の名刺の文字を書き換えます。ここでは、作業を楽にするため、1枚を書き換えたら、その文字を2枚目にコピーします。
先頭の2枚の名刺が完成したら、この2枚を下の4行に貼り付けます。テンプレートは5行×2列の表なので、1行目をクリップボードにコピーした後、2〜5行目を選択し、一気に貼り付けて完成させます。
完成した2枚の名刺の左側にマウスポインターを合わせ、マウスポインターが右斜め上向きになったらクリックします。行が選択されたら、[Ctrl]+[C]キーを押して1行目のデータをクリップボードにコピーします。
テンプレートを使って美しい名刺を効率的に作成するポイントは、次のとおりです。
今回は名刺のテンプレートを使いましたが、ワードには、その他にもさまざまな種類のテンプレートが用意されています。新規文書から作るより、ずっと簡単に文書を作成できますので、ぜひ積極的に活用してください。