使えるワードレッスン

今回は、データを先に入力し、入力したデータを表に変換します。データを「中身」、表を「器」だとしたら、中身を先に準備して、中身に合った器を自動作成するイメージです。データの入力方法はいくつかありますが、ここでは「タブ」を使った方法と「半角カンマ」を使った方法の2つを紹介します。

タブを使って入力するには、次のように表の1行分のデータを「タブ」で区切って入力します。具体的には、データを1つ入力したら［Tab］キー、次のデータを入力したら［Tab］キー……と操作し、最後に［Enter］キーを押して1行分とします。注意するのは、データとデータは必ず1つのタブで区切ることです。なお、［Tab］キーを押すと空白が入力されます。この空白のことを「タブ」と呼びます。タブは目には見えないので注意してください。

半角カンマを使う方法も同じです。次のように表の1行分のデータを半角カンマ（,）で区切って入力します。

こうやって作成したのが、次の文書です。上の「本部役員」はタブ、下の「ご協力いただける保護者の皆さん」は半角カンマで区切って入力しています。ここまできたら、後は簡単です。早速、入力したデータを表に変換していきましょう。

次に、文書の下にある半角カンマで区切って入力したデータを表に変換してみましょう。手順は、タブの場合と共通です。