最新の更新情報やおすすめQ&A、アドバイスをお届けしています。第27回囲い文字を利用する
Word 2013Word 2010Word 2007Word 2003
和戸先生、こんにちは。
私は高校生で、情報の授業でワードやエクセルを勉強しています。実は、実家が中華料理店をやっているのですが、私がパソコンを勉強していると知った父が「じゃあ、店のメニューを作ってくれ！ 外に頼むと高いからな。パソコンならできるんだろ！」と言われ、自分なりに工夫して何とか作ってみました。しかし、父は今ひとつ気に入らないみたいで「もう少し、目立つのにしてくれ！」と言われて、困っています。アドバイスをください。よろしくお願いします。
（公開日：2013年9月11日）
なかなか厳しいお父さんですね。いろいろな方法が考えられますが、今回は、シンプルな割には効果の高い「囲い文字」をご紹介しましょう。囲い文字は、文字を◯やなどの記号で囲む機能で、文字を目立たせるにはとても効果的ですよ。作られたメニューの「千客万来」と「中華富士通」を囲い文字にするだけでも、ずっとインパクトのあるメニューになると思います。これで、お父さんをギャフンと言わせてください。それでもダメだったら……また、ご連絡ください。
完成品はこちら
- Before
- after
注︰サンプル文章は、Word 2010で作成しております。その他のバージョンでは一部見え方が異なる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
サンプルが必要な方は、下記のワードのファイルをダウンロードしてください。
ダウンロードするには、ファイル名を右クリックして、メニューから「対象をファイルに保存」を選択してください。
本講座では、ファイルの保存先を《ドキュメント》としています。
ダウンロード方法がわからない場合は、下記ページをご参照ください。
ワード文書作成のコツ
文字を◯△◇で囲む「囲い文字」
「囲い文字」とは、通常の文字を◯△◇で囲む機能です。一般的な文書で多用する機能ではありませんが、例えば「丸秘」「丸適」などのマークを作りたいときは不可欠ですし、ポスターの見出しの装飾などにも活用できる機能です。
設定方法はとてもシンプルなので、一度操作すればすぐに覚えられると思います。いくつか注意したいポイントもありますので、順を追って説明しましょう。
なお、画面はWord 2013ですが、Word 2003 ⁄ 2007 ⁄ 2010も操作方法は同じです。Word 2003だけ少し手順が異なる部分がありますので、適宜、補足します。
囲い文字を作成する（文字のサイズを合わせる）
まずは、文書の上にある「千客万来」の文字に囲い文字を設定しましょう。具体的には、「千客万来」の1つ1つの文字をで囲みます。「千客万来」の文字サイズは72ptなので、そのサイズが維持されるように設定します。
囲い文字にする文字を選択したら、［ホーム］タブの［フォント］にある［囲い文字］ボタンをクリックします。
【Word 2003の場合】
Word 2003の場合は、［書式］→［拡張書式］→［囲い文字］を選択して［囲い文字］ダイアログボックスを開きます。以降の手順は、Word 2007 ⁄ 2010 ⁄ 2013と共通です。
Word 2003の場合は、［書式］→［拡張書式］→［囲い文字］を選択します。
［囲い文字］ダイアログボックスが表示されたら、［スタイル］で［文字のサイズを合わせる］を選択し、［囲い文字］で囲う文字（この例では）を選択して［OK］ボタンをクリックします。なお、［文字］には選択した文字自動的に設定されるので、そのままにします。
囲い文字が設定されます。設定直後は文字が選択された状態なので、任意の位置をクリックして選択を解除します。
囲い文字が設定できました。なお、文字に色が設定されている場合は、囲う文字にも同じ色が設定されます。
同じ手順を繰り返して、他の文字にも囲い文字を設定します。
囲い文字を作成する（外枠のサイズを合わせる）
次に、メニューの下にある「中華富士通」にも囲い文字を設定します。囲う記号には◇を使います。こちらは、全体の文字サイズが「千客万来」より小さくなるようにします。
囲い文字にする文字を選択したら、［ホーム］タブの［フォント］にある［囲い文字］ボタンをクリックします。
【Word 2003の場合】
Word 2003の場合は、［書式］→［拡張書式］→［囲い文字］を選択して［囲い文字］ダイアログボックスを開きます。以降の手順は、Word 2007 ⁄ 2010 ⁄ 2013と共通です。
Word 2003の場合は、［書式］→［拡張書式］→［囲い文字］を選択します。
［囲い文字］ダイアログボックスが表示されたら、［スタイル］で［外枠のサイズを合わせる］を選択し、［囲い文字］で囲う文字（この例では◇）を選択して［OK］ボタンをクリックします。なお、［文字］には選択した文字自動的に設定されるので、そのままにします。
囲い文字が設定されます。設定直後は文字が選択された状態なので、任意の位置をクリックして選択を解除します。
囲い文字が設定できました。
同じ手順を繰り返して、他の文字にも囲い文字を設定します。
「文字のサイズを合わせる」と「外枠のサイズを合わせる」の違い
囲い文字を設定するときは、［囲い文字］ダイアログボックスの［外枠のサイズを合わせる］ ⁄ ［文字のサイズを合わせる］の設定によって、囲い文字のサイズが変化します。
例えば、元の文字サイズが20ptだった場合、［外枠のサイズを合わせる］を指定すると、設定後の囲い文字が20ptになります。このため、元の文字はそれに収まるように小さくなります。これに対し、［文字のサイズを合わせる］を指定した場合は、元の文字サイズは20ptのままなので、囲い文字は大きくなります。
以下の図は、この関係を示したものです。左端が元の文字で、中央が［外枠のサイズを合わせる］、右端が［文字のサイズを合わせる］を指定した囲い文字です。
左端が元の文字、中央は［外枠のサイズを合わせる］、右端は［文字のサイズを合わせる］を指定した囲い文字
囲い文字を設定した後で文字サイズを変更しない
囲い文字を利用するときは、ひとつだけ注意したいことがあります。それは、囲い文字を作った後で文字サイズを変更すると、囲い文字が崩れてしまうことです。このため、囲い文字を作るときは、先に文字サイズを設定した後、囲い文字を設定してください。
囲い文字を選択し、［ホーム］タブの［フォント］で［フォントサイズ］の［▼］をクリックします。
フォントサイズの一覧でサイズを選択します。
このように、囲い文字が崩れてしまいます。囲い文字を作るときは、先に文字サイズを設定し、囲い文字を作った後で変更しないのがポイントです。
今回のポイント
囲い文字を設定するポイントは、次のとおりです。
- ポイント1
- 囲い文字は通常の文字を◯△◇で囲んで作る。
- ポイント2
- 先に文字サイズを設定する。
- ポイント3
- ［スタイル］の設定で作成される囲い文字のサイズが異なる。
囲い文字の設定方法はとても簡単なので、誰でもすぐに利用できると思います。ただし、作った後でサイズを変えると崩れてしまうので、びっくりする人が少なくないようです。その点にだけ注意すれば、手軽に利用できますので、ぜひ活用してみてください。
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