最新の更新情報やおすすめQ&A、アドバイスをお届けしています。第33回割注でわかりにくい言葉の説明を追加する
Word 2013Word 2010Word 2007Word 2003
和戸先生、いつもお世話になっております。いま、会社でのスマートフォン導入に向けて、いろいろと調べているのですが、上司はITに詳しくないので、説得が大変そうです。そこで、スマートフォンの基礎的なことをまとめたレポートをワードで書いて、提出しようと思っているのですが、難しそうな横文字を、うまく補足説明する機能があったら、ご教授ください。よろしくお願いします。
（公開日：2013年11月13日）
スマートフォンの業界は変化が激しいので、確かに用語からきちんと説明しないと理解するのは大変ですね。お仕事、大変かと思いますが、上司の方の気持ちもわかります。さて、機能はいくつかあるのですが、今回は「割注（わりちゅう）」をおすすめします。用語の直後に、括弧付きで上下2行に説明文を入力できますよ。ぜひ、割注を活用して、わかりやすいレポートを作成してください。
完成品はこちら
- Before
- after
注︰サンプル文章は、Word 2013で作成しております。その他のバージョンでは一部見え方が異なる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
サンプルが必要な方は、下記のワードのファイルをダウンロードしてください。
ダウンロードするには、ファイル名を右クリックして、メニューから「対象をファイルに保存」を選択してください。
- Beforesample_before.docx（38KB）
- aftersample_after.docx（39KB）
本講座では、ファイルの保存先を《ドキュメント》としています。
ダウンロード方法がわからない場合は、下記ページをご参照ください。
ワード文書作成のコツ
1行に上下2行で説明文を追加できる
ワードには、用語の説明文を入力する「割注（わりちゅう）」という機能が、用意されています。割注を利用すると、次のように、括弧付きで上下2行に文章を入力することができます。難しい用語が多い文書を作成するときは、ぜひ活用したい機能です。
なお、画面はWord 2013で説明していますが、Word 2010⁄Word 2007も操作方法は共通です。Word 2003のみ少し操作が異なりますので、適宜、補足します。
割注で「スマートフォン」の説明文を追加する
早速、割注を作成してみましょう。まずは、「スマートフォン」という用語の直後に括弧付きの割注を挿入します。なお、割注はサイズが小さいので、作業するときは、画面の表示倍率を上げておくことをおすすめします。Word 2013なら、画面右下のスライドバーで表示倍率を変更できます。
割注を挿入したい位置にカーソルを置きます。この文書の場合なら、「スマートフォン」という用語の直後に置きます。
［ホーム］タブの［段落］で［拡張書式］ボタンをクリックしてメニューを開き、［割注］をクリックします。
【Word 2003の場合】
Word 2003の場合は、挿入位置にカーソルを置いた後、［書式］→［拡張書式］→［割注］を選択して［割注］ダイアログボックスを開きます。後の手順は、Word 2013と共通です。
Word 2003の場合は［書式］→［拡張書式］→［割注］を選択します。
［割注］ダイアログボックスが表示されたら、［対象文字列］に説明文を入力します。説明文を括弧で囲むなら［括弧で囲む］をオンにし、［括弧の種類］を指定します。括弧は()、[]、<>、{} の4種類を選択できます。内容は［プレビュー］で確認しながら設定できます。設定したら［OK］ボタンをクリックします。
カーソル位置に割注が挿入されました。
他の用語にも割注で説明文を追加する
サンプル文書では、3つの用語を割注で説明しています。設定方法はまったく同じですので、残りの2つの用語「フィーチャーフォン」と「OS」にも割注を設定しましょう。なお、本文中に同じ用語が複数出てくる場合は、初めて出てくる箇所に割注を設定するのが一般的です。
「フィーチャーフォン」の直後にカーソルを置いたら、［ホーム］タブの［段落］で［拡張書式］ボタンをクリックしてメニューを開き、［割注］をクリックします。
［割注］ダイアログボックスが表示されたら、対象文字列や括弧を設定し、［OK］ボタンをクリックします。
割注が設定されました。
続けて「OS」にも割注で説明文を追加します。「OS」の直後にカーソルを置いたら、［ホーム］タブの［段落］で［拡張書式］ボタンをクリックしてメニューを開き、［割注］をクリックします。
［割注］ダイアログボックスが表示されたら、対象文字列や括弧を設定し、［OK］ボタンをクリックします。
3つの用語に割注が設定され、文書が完成しました。
割注の解除方法
設定した割注を解除する方法も覚えておきましょう。
設定した割注の説明文にカーソルを置いたら、［ホーム］タブの［段落］で［拡張書式］ボタンをクリックしてメニューを開き、［割注］をクリックします。
［割注］ダイアログボックスを開いたら、［解除］ボタンをクリックします。
割注が解除され、割注の説明文が本文に挿入されます。
今回のポイント
割注を並べ替えるポイントは、次のとおりです。
- ポイント1
- 行内に上下2行で挿入される。
- ポイント2
- 並べ替えの基準になる列と並べ替え方法を設定する。
- ポイント3
- 割注を解除すると本文になる。
専門用語や業界用語を多用した文書は、詳しくない人にとっては難しい場合がほとんどです。読み手のことを考えて、割注をうまく活用し、理解しやすい文書作りを心がけましょう。
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