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第46回 テキストボックスで文書中に囲み記事を作ろう
- Word 2013
- Word 2010
- Word 2007
和戸先生、いつも参考にさせていただいております。私はマンションの自治会で広報を担当しています。先日も、いろいろなお知らせをまとめた「かわら版」を作ったのですが、本文とは別の内容を囲み記事のようにデザインする方法があったら教えてください。自治会員が減っているので、自治会へのお誘いの内容を囲み記事にして、目立たせたいのです。よろしくお願いします。
こんにちは。広報のお仕事、大変ですね。ウチのマンションでも自治会員の減少が問題になっているんですよ。深刻な問題ですね。さて、囲み記事の方は、テキストボックスを使えば簡単に解決できます。テキストボックスには、本文とは別の文章を入力でき、自由な場所にレイアウトできますから、囲み記事を簡単に作れます。背景色や枠線も設定できるので、目立つ囲み記事を作りたいとき、ピッタリだと思います。
完成品はこちら
Before
After
注︰サンプル文章は、Word 2013で作成しております。その他のバージョンでは一部見え方が異なる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
サンプルが必要な方は、下記のワードのファイルをダウンロードしてください。
ダウンロードするには、ファイル名を右クリックして、メニューから「対象をファイルに保存」を選択してください。
- Before sample_before.docx(161KB)
- After sample_after.docx(165KB)
本講座では、ファイルの保存先を《ドキュメント》としています。
ダウンロード方法がわからない場合は、下記ページをご参照ください。
自由な場所に作成できる文字の箱が「テキストボックス」
ワードでは、文書中に「テキストボックス」を作ることができます。テキストボックスは、本文とは独立した文章を入力できる箱のようなものです。複数のテキストボックスを組み合わせて複雑なレイアウトにしたり、コラムを作ったりするのに活用できます。
今回のサンプルでも、テキストボックスを使って囲み記事を作っています。背景色や枠線も設定できるので、内容を目立たせたいときにも便利です。
ここでは、Word 2013を使って、囲み記事をテキストボックスで作成してみます。Word 2010の操作方法は同じですが、Word 2007のみ少し異なる部分があるので、適宜、補足します。
テキストボックスを作って文字列の折り返しを設定する
まずは、テキストボックスを作るところからスタートです。文字が入力されていない空っぽのテキストボックスを作り、きれいに見せるため、周囲の文字の折り返しを設定します。
［挿入］タブの［テキスト］にある［テキストボックス］ボタンをクリックし、メニューから［横書きテキストボックスの描画］を選択します。なお、［縦書きテキストボックスの描画］を選択すると、縦書きのテキストボックスを作成できます。
マウスをドラッグしてテキストボックスを作成します。
マウスボタンを離すと、テキストボックスが作成されます。
［書式］タブの［配置］にある［文字列の折り返し］ボタンをクリックして、［外周］を選択します。
周囲の文字がテキストボックスの周囲に配置されます。
テキストボックスに文字を入力して書式を設定する
テキストボックスを作ったら、文章を入力して、必要な書式を設定できます。テキストボックスの内部の文字には、本文とまったく同じようにフォントやサイズ、太字、文字揃えなどの書式を設定することができます。
テキストボックスに文字を入力します。なお、テキストボックスのサイズに対して文字が多すぎたり、少なすぎたりした場合は、テキストボックス周囲の◯ マークをドラッグしてサイズを調整してください。また、移動したいときはテキストボックスの枠線をドラッグしましょう。
テキストボックス内の文字全体を選択したら、［ホーム］タブの［フォント］にある［フォント］の［▼］ボタンをクリックします。
フォント一覧からフォントを選択します。ここでは、「ＭＳ ゴシック」を選択しました。
フォントか設定されたら、テキストボックス内の見出しを選択し、［ホーム］タブの［フォント］にある［フォントサイズ］の［▼］ボタンをクリックします。
フォントサイズを選択します。ここでは「12」を選択しました。
見出しのフォントサイズが12ptになったら、見出しが選択されたままの状態で、［ホーム］タブの［フォント］にある［太字］ボタンをクリックします。
見出しが12ptの太字になりました。
テキストボックス内の右揃えにしたい段落を選択したら、［ホーム］タブの［段落］にある［右揃え］ボタンをクリックします。
選択した段落が右揃えになりました。
テキストボックスのスタイルを設定する
最後に、テキストボックスの背景色や枠線などを設定して、テキストボックス全体のデザインを決めます。ワートには、スタイルの一覧が用意されているので、そこから選択するだけですぐに設定できます。
テキストボックス中にカーソルを置いたら、［書式］タブの［図形のスタイル］にあるスタイルの一覧で［その他］ボタンをクリックします。
スタイルの一覧が表示されたら、希望のスタイルをクリックします。色やデザインは、文書に合っていれば好みでいいでしょう。ここでは、背景が薄い緑色の［パステル-緑、アクセント6］というスタイルを選択しました。
テキストボックスのスタイルが設定されました。必要であれば、テキストボックスの位置やサイズを微調整して文書の完成です。
テキストボックスの塗りつぶし、枠線、効果の設
［図形のスタイル］では、テキストボックスの背景色や枠線、効果を個別に設定することもできます。背景色は［図形の塗りつぶし］ボタン、枠線は［図形の枠線］ボタン、影などの効果は［図形の効果］ボタンで設定できます。
テキストボックスの背景色や枠線、効果は個別に設定することもできます。
【Word 2007の場合】
Word 2007の場合は、［書式］タブの［テキストボックススタイル］にある［その他］ボタンをクリックします。なお、一覧表示されるスタイルは、Word 2013 ⁄ 2010とは異なります。
Word 2007では、［書式］タブの［テキストボックススタイル］にある［その他］ボタンをクリックします。
表示されるスタイルのデザインは、Word 2013 ⁄ 2010とは異なります。
今回のポイント
ワードでテキストボックスを作成するポイントは次のとおりです。
- ポイント1
- ［テキストボックス］ボタンをクリックし、ドラッグして作成します。
- ポイント2
- 内部に本文とは独立した文章を入力できます。
- ポイント3
- 背景色や枠線を設定できます。
テキストボックスは、文書中の囲み記事を作るのに最適な機能です。ぜひ、魅力的な文書作りに役立ててください。
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