最新の更新情報やおすすめQ&A、アドバイスをお届けしています。第47回文書に現在の日付・時刻を自動的に挿入しよう
Word 2013Word 2010Word 2007
和戸先生、いつも、楽しく拝見しております。私は小さな会社で営業を担当しているのですが、毎月、月末になると、ワードで請求書や領収書をたくさん作成しなければなりません。テンプレートがあるので、それを基に作っているのですが、いつも何枚かは日付を入力ミスしてしまいます。日付が自動的に入力されればミスもなくなると思うのですが、ワードにはそんな機能はありますか。よろしくお願いします。
（公開日：2014年9月17日）
こんにちは。お仕事、ご苦労様です。請求書や領収書は、間違いが許されないので、作成にも気をつかいますね。しかし、大丈夫です。ワードには、現在の日付・時刻を自動的に入力する機能があります。しかも、ファイルを読み込んだ日付・時刻に自動的に更新されますので、日付を間違える心配もありません。請求書や領収書の作成が格段に楽になりますので、ぜひ活用してください。
完成品はこちら
- Before
- After
注︰サンプル文章は、Word 2013で作成しております。その他のバージョンでは一部見え方が異なる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
サンプルが必要な方は、下記のワードのファイルをダウンロードしてください。
ダウンロードするには、ファイル名を右クリックして、メニューから「対象をファイルに保存」を選択してください。
- Before sample_before.docx（22KB）
- After sample_after.docx（22KB）
本講座では、ファイルの保存先を《ドキュメント》としています。
ダウンロード方法がわからない場合は、下記ページをご参照ください。
ワード文書作成のコツ
現在の日付・時刻はかんたんに入力できる
ワードには、現在の日付・時刻を自動的に挿入する機能があります。この機能で日付・時刻を挿入すると、挿入したときの日付・時刻が文書中に表示されます。そして、次回、同じファイルを読み込むと、読み込んだときの日付・時刻に自動的に更新されます。このため、わざわざ日付・時刻を手動で入力する手間がいりません。日付が重要な意味を持つ請求書や領収書を作るときは、ぜひ活用したい機能です。
ここでは、Word 2013を使って、現在の日付を挿入する手順を説明します。Word 2010/2007も手順はほとんど同じですが、一部、項目名が異なる部分がありますので、適宜、補足します。
自動的に更新される現在の日付を挿入する
さっそく、請求書に現在の日付を挿入しましょう。挿入するときは、西暦や和暦、曜日の有無など、表示形式を設定することができます。
日付を挿入したい位置にカーソルを置いたら、［挿入タブ］タブの［テキスト］にある［日付と時刻］ボタンをクリックします。
［日付と時刻］ダイアログボックスが表示されたら、［言語の選択］で「日本語」を選択します。すでに「日本語」が選択されていれば、そのままでかまいません。
［カレンダーの種類］で「グレゴリオ暦」を選択します。すでに選択されていれば、そのままでかまいません。
［表示形式］で「2014年8月5日(火)」の表示形式を選択します。なお、ここに表示される日付は、あなたが実際に操作しているときの日付になります。選択したら、［自動的に更新する］をチェックして［OK］ボタンをクリックします。［自動的に更新する］をしないと、自動更新されないただの文字列になってしまいますので、ここは必ずチェックしてください。
カーソル位置に現在の日付が挿入されました。
【Word 2010 ⁄ 2007の場合】
2010 ⁄ 2007の場合は、［カレンダーの種類］で「西暦」を選択します。
Word 2010 ⁄ 2007のダイアログボックス。［カレンダーの種類］で「西暦」を選択します。
挿入された日付のフィールドコードを確認する
この機能で挿入した自動更新される日付は、「フィールドコード」という機能で実現されています。フィールドコードは、エクセルの関数のような役割を持ち、文書中にさまざまな情報を表示できます。フィールドコードだと最新の日付に自動的に更新されますが、たんなる文字列だと変化しません。このため、フィールドコードなのか文字列なのかを把握しておかないと、誤った日付のまま文書を作ってしまう可能性があります。そこで、挿入した日付がフィールドコードであることを確認してみましょう。
挿入された日付を右クリックしてメニューを表示したら、［フィールドコードの表示/非表示］を選択します。
日付のフィールドコードが表示されました。
確認したら、再びフィールドコードを右クリックしてメニューを開き、［フィールドコードの表示/非表示］を選択します。
フィールドコードが消えて、元の日付表示に戻りました。
フィールドコードの表示/非表示を切り替える［Alt］+［F9］キー
フィールドコード/日付の表示を切り替えるには、日付またはフィールドコード中にカーソルを置いた状態で、［Alt］+［F9］キーを押してください。キーを押すと、表示が交互に切り替わります。
現在時刻を挿入する
サンプルでは現在の日付を挿入しましたが、同様の手順で現在時刻を挿入することもできます。
［日付と時刻］ダイアログボックスの［表示形式］で時刻の表示形式を選択して［OK］ボタンをクリックします。
現在時刻が挿入されました。
挿入した現在時刻のフィールドコードです。
日付・時刻を最新状態に更新する
挿入した日付・時刻は、挿入したときの日付・時間になります。そして、次にファイルを読み込むと、読み込んだ時点の日付・時刻に自動的に更新されます。ただし、リアルタイムで変化するわけではありません。いますぐ最新の状態にするなら、手動で更新してください。手順は次のとおりです。
挿入した現在時刻です。
現在時刻を右クリックしてメニューを表示したら、［フィールド更新］をクリックします。または、［F9］キーを押します。
最新の状態になり、時刻が更新されました。
今回のポイント
ワードで現在の日付・時刻を挿入するポイントは、次のとおりです。
- ポイント1
- ［挿入］タブの［日付と時刻］ボタンで挿入できます。
- ポイント2
- ファイルを読み込んだときの日付・時刻に自動的に更新されます。
- ポイント3
- 手動で最新の日付・時刻に更新することもできます。
ビジネスでは、作成したときの日付が必要な文書が少なくありません。そういった文書を作るとき、今回の紹介した機能を使えば、ミスがなくなると思います。ぜひ、積極的に活用してください。
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