表記ゆれをチェックして自動的に修正する- FMVサポート : 富士通パソコン

第49回表記ゆれをチェックして自動的に修正する

Word 2013Word 2010Word 2007

和戸先生、こんにちは。パソコンの用語には、「インターフェース」と「インターフェイス」、「プリンタ」と「プリンター」のように、意味は同じで表記の異なる言葉がたくさんありますね。先日、友人からワードで作られた文書を受け取ったのですが、このような紛らわしい言葉がたくさん含まれていて、とても読みづらかったのです。ワードには、こうした言葉を統一する機能はないのでしょうか、あれば、友人に教えてあげようかと思っています。よろしくお願いします。

（公開日：2014年10月29日）

確かにパソコン用語には紛らわしい言葉が多いですね。「ウイルス」と「ウィルス」、「スキャナ」と「スキャナー」など……。どれが正しいというわけではないのですが、1つの文書内では、いずれかの表記に統一した方が良いでしょう。そうしないと、お友達の文書のように、とても読みづらくなってしまうからです。ワードには、こうした「表記ゆれ」をチェックし、自動的に統一する機能が用意されていますので、活用してください。お友達にも、ぜひ教えてあげてくださいね。

完成品はこちら

Before
After

注︰サンプル文章は、Word 2013で作成しております。その他のバージョンでは一部見え方が異なる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

サンプルが必要な方は、下記のワードのファイルをダウンロードしてください。
ダウンロードするには、ファイル名を右クリックして、メニューから「対象をファイルに保存」を選択してください。

Beforesample_before.docx（93KB）
Aftersample_after.docx（93KB）

本講座では、ファイルの保存先を《ドキュメント》としています。
ダウンロード方法がわからない場合は、下記ページをご参照ください。

サンプルデータのダウンロード方法について

ワード文書作成のコツ

表記のばらつき（表記ゆれ）は自動的にチェックして修正できる

「インターフェイス」と「インタフェース」、「プリンタ」と「プリンター」のように、外来語をカタカナにした、いわゆる「カタカナ語」には表記のばらつきがありますよね。これを「表記ゆれ」と呼びます。1つの文書中では表記ゆれをなくして、表記を統一した方が読みやすくなります。

ワードには、表記ゆれを発見し、修正する機能が用意されています。長文を作ったり、複数のメンバーで書いた文書を1つにまとめたりするときは、この機能を使って表記ゆれをチェックし、必要に応じて修正して統一すると良いでしょう。なお、表記ゆれがある場合は、青い波線（Word 2010と2007は緑の波線）が付きます。

「カタカナ語」の表記ゆれを一括で統一する

さっそく、文書の表記ゆれをチェックし、修正してみましょう。チェックした言葉を1つ1つ修正することもできますが、ここでは一括で修正する方法を説明します。

［校閲］タブの［言語］にある［表記ゆれチェック］ボタンをクリックします。

【Word 2007の場合】

Word 2007の場合は、［校閲］タブの［文章校正］にある［表記ゆれチェック］ボタンをクリックします。

Word 2007では、［校閲］タブの［文章校正］にある［表記ゆれチェック］ボタンをクリックします。

［表記ゆれチェック］ダイアログボックスが開き、表記の統一されていない言葉が一覧表示されます。［対象となる表記の一覧］で「インターフェース」「インターフェイス」「インタフェイス」「インタフェース」のどれかを選択したら、［修正候補］で「インターフェース」を選択して［すべて修正］ボタンをクリックします。

「インターフェース」「インタフェイス」「インタフェース」が、すべて「インターフェース」に置き換わりました。

［対象となる表記の一覧］で「プロバイダ」または「プロバイダー」を選択したら、［修正候補］で「プロバイダー」を選択して［すべて修正］ボタンをクリックします。

「プロバイダ」が「プロバイダー」に置き換わりました。

［対象となる表記の一覧］で「ユーザー」または「ユーザ」を選択したら、［修正候補］で「ユーザー」を選択して［すべて修正］ボタンをクリックします。

「ユーザ」が「ユーザー」に置き換わりました。すべての表記が統一されたら、［閉じる］ボタンをクリックします。

確認のメッセージが表示されたら［OK］ボタンをクリックします。

文書中のカタカナ語の表記がすべて統一されました。

表記を1つずつ統一する

表記を1つずつ修正するなら、マウスの右クリックメニューが便利です。Word 2013では、表記の不統一な箇所に青い波線（Word 2010と2007は緑の波線）が付くので、修正したい箇所を右クリックします。すると、メニューに修正候補が表示されるので、クリックして選択してください。これで、その言葉が選択した言葉に置き換わります。