2つの文書を比較して、どこが変更されたのかを確認してみよう- FMVサポート : 富士通パソコン

第56回2つの文書を比較して、どこが変更されたのかを確認してみよう

Word 2013Word 2010Word 2007

和戸先生、こんにちは。私は、IT関連企業に入社して1年目の新人です。先日、ワードで資料を作って同じ部門の先輩社員に提出したら、たくさん修正されて戻ってきました。ただ、変更履歴が残っていないので、どこがどう直されたのか、細かいところまでは確認できません。同僚に相談したら「ワードに比較機能があるらしいよ」とアドバイスされたのですが、基本的な使い方を教えていただけますか。よろしくお願いします。

（公開日：2015年4月8日）

1年目だと、まだまだわからないことが多くて大変ですね。毎日、おつかれさまです。同僚の方のアドバイスのとおり、ワードには2つの文書を比較する機能が用意されています。あなたが作った文書を「文書A」、先輩の修正した文書を「文書B」だとすると、「文書A」と「文書B」を比較して、どこかどう修正されたのかをわかりやすく表示してくれます。ぜひ活用して、資料作りの参考にしてください。

なお、長い間ご愛顧いただきました「使えるワードレッスン」ですが、今回でいったんお休みすることになりました。みなさまには本当に感謝しています。でも、きっとまた違った形でお会いできる日がくると思います。そのときまで、皆さん、お元気で！

完成品はこちら

Before
After

注︰サンプル文章は、Word 2013で作成しております。その他のバージョンでは一部見え方が異なる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

サンプルが必要な方は、下記のワードのファイルをダウンロードしてください。
ダウンロードするには、ファイル名を右クリックして、メニューから「対象をファイルに保存」を選択してください。

Beforesample_before.docx（45KB）
Aftersample_after.docx（46KB）

本講座では、ファイルの保存先を《ドキュメント》としています。
ダウンロード方法がわからない場合は、下記ページをご参照ください。

サンプルデータのダウンロード方法について

ワード文書作成のコツ

2つの文書の違いを正確に表示

ワードには、2つの文書を比較して、違いを表示する機能が用意されています。例えば、あなたが文書Aを作成し、先輩に渡したとします。そして、先輩がそれに手を加えて文書Bが完成したとします。
このとき、あなたの手元には文書Aがあり、先輩のところには文書Aから変更された文書Bがあります。つまり、

文書A……元の文書
文書B……変更された文書

ということになります。文書Bを受け取ったら、どのような修正があったのか知りたいですよね。
ワードでは、この文書Aと文書Bの違いを、変更履歴機能を使って表示します。変更履歴機能は、ある文書に加えた変更を、赤色や下線付きで表示する機能です。いわゆる「アカを入れる」という機能ですね。
今回紹介したケースなら、文書Aと文書Bを比較すると、画面には、

文書A＋先輩が入れたアカ

が表示されます。それを見れば、「ああ、先輩はこの表現を修正したんだ」とか「先輩が新しい文章を追加しているな」といったことが、ひと目でわかるわけです。

以上が、ワードの文書比較機能の基本的なしくみです。では、実際に2つの文書を比較してみましょう。なお、画面はWord 2013を使いますが、Word 2010/2007も操作は共通です。

2つの文書を比較する

ワードで2つの文書を比較するには、「元の文書」と「変更された文書」の2つを指定します。「元の文書」が変更前の文書、「変更された文書」が変更後の文書になりますので、注意してください。

ワードを起動したら、［校閲］タブの［比較］ボタンをクリックしてメニューを開き、［比較］を選択します。

［文書の比較］ダイアログボックスが表示されたら、左側の［元の文書］でファイルを指定するボタンをクリックします。

ファイルを指定するダイアログボックスが表示されるので、元の文書（変更前の文書）を選択し、［開く］ボタンをクリックします。

次に、［変更された文書］のファイルを指定するボタンをクリックします。

ファイルを指定するダイアログボックスが表示されるので、変更された文書（変更後の文書）を選択し、［開く］ボタンをクリックします。

［元の文書］と［変更された文書］の2つが指定できたら、［OK］ボタンをクリックします。

2つの文書が比較され、結果が表示されます。画面はいくつかのウィンドウに分割されています。左端は変更箇所を一覧形式で表示する「変更履歴」、中央が「比較結果文書」、右上が「元の文書」、右下が「変更された文書」です。最も重要なのは、中央の「比較結果文書」ですので、ここでは、それ以外のウィンドウ右上の［×］ボタンをクリックして閉じてしまいましょう。

「比較結果文書」だけを表示した状態です。元の文書のどこがどのように修正されたのかを確認できます。また、文書右側の吹き出しには、変更者として自分の名前も表示されます。この状態を保存しておきたい場合は、ファイル名を付けて保存してください。なお、お使いの環境によっては、校閲履歴の色が異なる場合があります。

比較画面の表示方法を切り替える

［校閲］タブで［比較］ボタンをクリックし、メニューの［元の文書を表示］を選択すると、表示方法を切り替えることができます。最もシンプルな表示方法は［比較元の文書を表示しない］で、元の文書にアカが入った状態で表示されます。その他の表示方法を選択すると、「元の文書」や「変更後の文書」を同時に表示することもできます。