Windowsの操作が快適になるショートカットキーを覚えよう(2/2)

ファイル/フォルダー操作が快適になるショートカットを覚えよう

ショートカットを使っているイメージ画像

ファイルを整理するには、新しいフォルダーを作って名前を付けたり、フォルダー間を移動したりします。こうした操作も、ショートカットを覚えることで、スムーズかつ正確に行えます。

1つ上のフォルダーに移動する

[Backspace]キー【対象OS:Windows XP/Windows Vista/Windows 7】

Backspaceキー
Backspaceキー

フォルダー内を整理していて、1つ上のフォルダーに移動したいときには、[Backspace]キーを押してください。Windows 7には、Windows XPのフォルダーにあった[戻る]ボタンがありませんが、このキーを押すだけですばやく移動できます。

フォルダーを開いて作業中に、[Backspace]キーを押している画面イメージ

フォルダーを開いて作業中に、[Backspace]キーを押します。

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1つ上のフォルダーに移動している画面イメージ

1つ上のフォルダーに移動します。

新規フォルダーを手早く作成する

[Ctrl]+[Shift]+[N]キー【対象OS:Windows 7】

Ctrlキー
Ctrlキー
Shiftキー
Shiftキー
Nキー
Nキー

ファイル整理の際には、新規フォルダーを作って分類します。フォルダーを手早く作成するには、[Ctrl]+[Shift]+[N]キーの操作を覚えておくと便利です。

フォルダーを作成する場所を開いておき、[Ctrl]+[Shift]+[N]キーを押している画面イメージ

フォルダー内に新しいフォルダーを用意したいときには、フォルダーを作成する場所を開いておいて、[Ctrl]+[Shift]+[N]キーを押します。

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新しいフォルダーが作られ、名前を入力している画面イメージ

新しいフォルダーが作られたので、名前を入力しておきましょう。

選択中のファイルやフォルダー名を変更する

[F2]キー【対象OS:Windows XP/Windows Vista/Windows 7】

F2キー
F2キー

ファイルやフォルダーの名前を変更しようとクリックしたところ、誤ってファイルを開くなど、うまく操作できないことがあります。ファイルを選んで[F2]キーを押せば、すぐにファイル名を変更できるようになり、誤操作を防ぐことができます。

ファイルをクリックして選択状態にし、[F2]キーを押している画面イメージ

ファイルをクリックして選択状態にしたら、[F2]キーを押します。

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ファイル名の部分が反転状態になり、キー入力している画面イメージ

ファイル名の部分が反転状態になります。このままキー入力すれば、ファイル名を書き換えられます。

ごみ箱に入れずにいきなり削除する

[Shift]+[Delete]キー【対象OS:Windows XP/Windows Vista/Windows 7】

Shiftキー
Shiftキー
Deleteキー
Deleteキー

ファイルを削除すると、いったんごみ箱に入れられます。あとから必要になったときに取り出せて便利ですが、必要ないファイルなら[Shift]+[Delete]キーを押して、完全に削除してしまいましょう。あとでごみ箱を空にする手間もなくなります。

重要

この操作で削除すると、後からごみ箱から取り出すことはできなくなります。完全に削除してもいいかどうか必ず確認するようにしましょう。

削除したいファイルを選択し、[Shift]+[Delete]キーを押している画面イメージ

削除したいファイルを選択して、[Shift]+[Delete]キーを押します。

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確認メッセージが表示され、[Enter]キーを押している画面イメージ

完全に削除していいか、確認メッセージが表示されたら、[Enter]キーを押します。

検索ボックスに移動してファイルを探す

[Ctrl]+[F]キー【対象OS:Windows XP/Windows Vista/Windows 7】

Ctrlキー
Ctrlキー
Fキー
Fキー

ファイルをみつけたいときには、検索ボックスにキーワードを入力して、ファイル名や文書中の言葉を検索します。すばやい検索を実行するために、[Ctrl]+[F]キーを押して検索ボックスに移動する方法を覚えておくと便利です。
Windows XPの場合、「検索コンパニオン」が起動します。

フォルダーを開いた状態で、[Ctrl]+[F]キーを押し、検索ボックスにカーソルが移動している画面イメージ

フォルダーを開いた状態で、[Ctrl]+[F]キーを押すと、検索ボックスにカーソルが移動します。

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キーワードを入れ、該当するファイルが検索されている画面イメージ

キーワードを入れると、該当するファイルが検索されます。

他にもあるファイル/フォルダー操作が快適になるショートカット

ファイル/フォルダー操作を快適かつ正確に行うために、便利なショートカットはまだまだあります。オススメの機能を下の表にまとめてみました。

ショートカット 機能
[Alt]キー フォルダーウィンドウにメニューバーを表示する。もう一度押すと、元に戻る
【対象OS:Windows XP/Vista/7】
[Home]キー 作業中のウィンドウのショートカットメニューを開く
【対象OS:Windows XP/Vista/7】
[End]キー ガジェットを前面に表示する
【対象OS:Windows Vista/7】
[Alt]+[Enter]キー すべてのウィンドウを透明化してデスクトップの状態を見る
【対象OS:Windows 7】
[Alt]+[D]キー ウィンドウを最大化する
【対象OS:Windows 7】
[Windows]+[ ↓ ]キー 最大化したウィンドウを元に戻す
【対象OS:Windows 7】

まとめ

ショートカットキーが身につけば、パソコンを使った作業がこれまで以上に効率的になります。脱初心者の第一歩として、まずは自分にとって便利だと思える操作から試して、覚えてみてください。

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