かさばる「紙」をデジタル化でスッキリ！最新「ScanSnap」がすごい！（2/2）

「ScanSnap」で実際に書類をスキャンする方法を紹介します。ここでは、お正月に受け取った年賀状をまとめて「ScanSnap iX500」でスキャンします。あらかじめ「ScanSnap Manager」などのソフトウェアをインストールし、パソコンで「ScanSnap」を使えるようにしておきます。

本体の上下カバーを開けます。スキャンが可能になり、「Scan」ボタンの青いランプが点灯します。

給紙カバーに年賀状をセットします（最大50枚まで）。年賀状は宛名面を裏に、ハガキの上下を逆さまにしてセットします（ハガキ裏面の下が見えるようにセットします）。サイドガイドをハガキ両側に当てて、ハガキが斜めにならないようにしましょう。セットが完了したら「Scan」ボタンを押します。

スキャンが行われ、パソコンの画面にスキャンの状況が表示されます。

スキャンが終わった年賀状は、下のカバー（スタッカー）に排出されます。

パソコンでは「クイックメニュー」が表示されます。ここでは「このコンピュータに保存」をクリックします。

「ScanSnap Organizer」が起動して、スキャンしたデータをPDFファイルにしたものが表示されます。初めて「ScanSnap Organizer」を起動したときには、「PDF自動変換の設定確認」が表示されるので［OK］をクリックします。これで、スキャンした書類の文字が自動判別されるようになります。

保存されたPDFファイルをダブルクリックします。「この種類のファイル（.pdf）を開くには、どのアプリを使いますか？」と表示された場合は、アプリの一覧から「Adobe Acrobat（Adobe Acrobat X Standardをインストールしている場合）」または「Adobe Reader」など、適当なアプリの名前をクリックします。

PDFを表示するアプリ「Adobe Acrobat X Standard」が起動して、PDFファイルが表示されました。1回でまとめてスキャンした年賀状は、1本のPDFファイルにまとめて保存されます。

今度は「ScanSnap S1100」で書類を1枚ずつスキャンしてみましょう。「ScanSnap iX500」の場合と同じく、あらかじめ「ScanSnap Manager」などのソフトウェアをインストールしておきます。

「ScanSnap S1100」の給紙カバー（原稿台）を開けます。スキャンが可能になり、「Scan／Stop」ボタンの青いランプが点灯します。

書類のスキャンしたい面を上にして、書類の上部から給紙カバーに差し込みます。「Scan／Stop」ボタンを押してスキャンを開始します。

スキャンが開始されました。スキャンをしながら紙が送られ、本体の反対側に書類が排出されます。

1枚のスキャンが完了し、パソコンの画面に確認画面が表示されました。引き続き次の用紙をスキャンすることもできます。ここでは［読み取り終了］をクリックして、スキャンを終わります。

このページの写真のように、「ScanSnap iX500」は、使用時にけっこう大きな空間を必要とします（幅30cm、奥行き40cm、高さ40cm程度）。一方で「ScanSnap S1100」は、スキャン能力は「ScanSnap iX500」より低いものの、場所を取らずに使えるというメリットがあります。

何枚ものハガキや資料など、たくさんの書類をスキャンする機会が多い方には、「ScanSnap iX500」がだんぜん便利です。一方で、手紙や名刺などを何枚かずつスキャンするような用途では、「ScanSnap S1100」の機能でも充分で、場所を取らずすぐに使える手軽さが重宝する場合があります。置き場所や使い方に合わせて最適な製品を選んで、書類をどんどんデジタル化して活用しましょう。